了解PowerPoint中ppt、pptx、pps和pot格式的区别和使用技巧

　　pptx是PowerPoint2007文件保存时的格式，打开后可对文件直接编辑;

　　pps是PowerPoint文件保存为打开后直接全屏显示的格式，不可编辑(可作防止别人修改该幻灯片的一个好方法);

　　pot是PowerPoint的模板文件格式，打开powerpoint之后,如果你希望做成摸板,需要点击"视图"->"母版"->"幻灯片母版",在这个状态下,编辑你所希望的效果.然后选择"另存为",文件类型"演示文稿设计摸板(*.pot)"

　　PowerPoint高级使用技巧

　　自动演示文稿

　　单击"幻灯片放映"菜单下的"设置放映方式"命令，在出现的对话框中选中"循环放映，按Esc键终止"复选框即可。

　　在PowerPoint中插入Flash动画(微软Office技巧大赛获奖作品)

　　打开PowerPoint，单击"视图→工具栏→控件工具箱"命令，这将打开ActiveX控件工具箱面板(图6)，在工具箱的底部有一个"其他控件"的按钮，单击该按钮，打开系统上已安装的ActiveX控制的清单，选中"Shokewave Flash Object"选项后光标将变成十字形。用十字标在幻灯片上拖出一块Flash电影播放的屏幕空间。Flash电影能随意占用屏幕上的任意大小或位置。拖好Flash窗口后，右击该窗口。在弹出的菜单里的选择"属性"项(图7)，在Flash的页面属性对话框中的Movie框中键入SWF格式电影文件的URL或路径。如果SWF电影文件在PowerPoint文件的同一目录下，则键入SWF文件名即可。

　　插入MP3音乐

　　PowerPoint 的"插入→影片和声音→文件中的声音"不支持MP3。但若你一定要MP3的话，可以用这样的方法实现:单击"插入→对象"，在"插入对象"对话框中选"根据文件创建"(图13)，单击"浏览"，指出MP3文件的路径，单击"确定"。插入文档后，在"动画效果"设置中除"时间"、"效果"外，再选"播放设置 →对象动作→激活内容"即可(系统内必须有MP3播放器)。

　　用PowerPoint玩转视频

　　在做PowerPoint演讲稿时，为了更加生动你是否有想过加入一些视频?如今网络上四处可见Flv格式的流媒体在线视频，其中有太多好玩的小短片和丰富的演示素材，遇到需要的，能不能把它加入到Powerpoint演示文稿里去呢?

　　答案是“肯定”的。只要你的电脑可以播放Flash，就可以在Powerpoint里播放Flv在线视频。因为Flv格式的视频是通过调用Adobe的 Flash插件来播放的，通过一个“ActiveX控件”就可以轻松地将你喜欢的视频加到你的PowerPoint幻灯片文件里了。