用触发器在PowerPoint控制音频的播放

　　6.6.1

　　操作前准备步骤1：

　　在需要插入音频的那张幻灯片中单击“插入”菜单，在其下拉菜单中，选中“影片和声音”命令，在其下一级菜单中选中“文件中的声音”选项，如图6-30所示：

　　图 6-30

　　在 “插入声音”对话框找到你要插入的音频文件，选中，单击“确定”命令，

　　图 6-31 “插入声音”对话框

　　步骤2：

　　导入音频文件后，打开“Microsoft Office PoerPoint”的播放声音询问对话框：

　　图 6-32 播放声音询问对话框

　　我们选择其中的“在单击时”命令，右击小喇叭声音图标，

　　图 6.33

　　步骤3：

　　此时查看“自定义动画”出现如下画面：

　　图 6.34

　　在播放时PPT时单击音频则播放，再单击停止，再单击音频则播放……这还不符合我们的要求。为更好的控制播放需要有明显的控制按钮更方便。

　　6.6.2

　　音频控制

　　步骤 1

　　我们绘制三个按钮，依次插入文本为”播放”、“暂停”、“停止”。

　　图 6.35

　　我们就是需要这三个按钮帮我们完成控制音频控制的任务：

　　步骤 2

　　选中音频，“自定义动画”，发现平时只有四个选项，现在是五项，多出一项“声音操作”：

　　图 6.36

　　我们则正是利用这里进行设置。

　　步骤 3

　　播放的设置：选中音频，“自定义动画”，

　　“声音操作”，选中”播放”。

　　图 6.37

　　如图单击后面的三角出现上面的画面，

　　图 6.38

　　选“计时”，出现如下画面：点“触发器”，在“单击下列对象时启动效果”右侧的下拉框选择触发对象选择“组合 2(即播放按钮)”，单击“确定”。

　　图 6.39

　　步骤 4

　　暂停的设置：

　　选中音频，“自定义动画”， “声音操作”，选中“停止”。

　　图 6.40

　　图 6.41

　　如图单击 后面的三角出现如下的画面，

　　图 6.42

　　选“计时”，出现如下画面：

　　图 6.43

　　点触发器，在“单击下列对象时启动效果”右侧的下拉框选择触发对象选择“组合 10(即暂停按钮)”，“确定”。

　　步骤 5

　　停止的设置

　　回到“自定义动画”，看到以下画面：选择“声音操作”中的“停止”：

　　图 6.44

　　出现如下画面：

　　图 6.45

　　如图单击后面的三角出现下面的画面，

　　图 6.46

　　选择其中的“计时”选项，点，在“单击下列对象时启动效果”右侧的下拉框选择触发对象选择“组合 18(即停止按钮)”，确定。

　　图 6.47

　　通过以上设置，我们在放映幻灯片中的有音频的那些张ppt时，就可以通过点击三个按钮来控制音频文件的播放。点“播放”按钮，就播放;点 “暂停”按钮，就停下，继续点“暂停”，就接着播放;点“停止”按钮，就停止播放。