Excel妙用组合公式高效统计成绩

　　看过2 0 0 7 年第1 期的文章《成绩统计还是E xc el 好》后，觉得文章很实用，但其中还可改进，比如当统计多个班时，文中介绍的方面就不适用了。

　　所有学生的成绩存放在”学生成绩“工作表中，对于多班多科目学生成绩输入的问题可通过共享E x c e l 工作簿来解决。

　　根据学生的总分排名，可以使用R A N K 函数，它的最大好处是同分学生的名次也相同。在M 2 单元格中输入”＝R A N K （L 2 ,L :L ）“，就能算出该学生在年级中的名次，利用自动填充功能，可算出其他学生的名次（见图1）。当然可以利用”排序“命令对”名次“进行再整理。

　　各班各科平均分计算某科平均分的公式：某科平均分=某科全班总分/某科全班实际考试人数，这就要考虑缺考的情况。当有很多班、每科的参加考试人数也可能不一样，使用AV E R A G E 函数计算各班各科的平均分就太麻烦了。解决这种多条件的计算，数组公式的威力就发挥出来了。 在”平均分“表B 2 单元格中输入”=S U M I F （学生成绩！$B $2 :$B $2 0 0 0 ,$A 3 ,学生成绩！D $2 :D $2 0 0 0 ）/S U M （（学生成绩！$B $2 :$B $2 0 0 0 =$A 3 ）*（学生成绩！$D $2 :$D $2 0 0 0 >0 ））“之后，同时按下”C t r l +S h i f t +E n t e r “组合键，这时在公式编辑栏中可以看见公式的两边加上了花括号，表示该公式是一个数组公式了，1 班”语文“的”平均分“也就出来了（见图2），其他科目其他班的平均分利用自动填充功能即可算出。

　　各班各科分段成绩统计对于多班多科目分段成绩统计，利用C O U N T I F 函数统计很难，使用数组公式就简单、高效。

　　以统计1 班语文分段成绩为例，在”成绩分段统计“表C 3 单元格中（见图3 ）输入”=S U M （（学生成绩！$B $2 :$B $2 0 0 0 =$A 3 ）*（学生成绩！D $2 :D $2 0 0 0 >=9 0 ））“之后，同时按下”C t r l +S h i f t +E n t e r “组合键，即可统计出大于等于9 0 分的人数，在C 4 单元格输入”=S U M （（学生成绩！$B $2 :$B $2 0 0 0 =$A 4 ）*（学生成绩！D $2 :D $2 0 0 0 >=8 0 ）*（学生成绩！D $2 :D $2 0 0 0 <9 0 ））“之后，同时按下”C t r l +S h i f t +E n t e r “组合键，即可统计出8 0～9 0 分之间的人数，其他分数段依样输入计算即可，语文分段成绩统计完成后，其他各科分段成绩统计利用自动填充功能即可得到。1班各科分段成绩统计完成之后，”复制“C 3 :J 6 区域（1 班各科分段成绩统计结果所在区域）”粘贴“到2 班、3班……对应区域即可完成各班各科分段成绩统计。当然，及格人数、优秀人数依样也可统计出来。

　　最后将文件保存成E x c e l 模板，以后再进行成绩统计分析时，只需打开此模板，在”学生成绩“工作表中输入学生成绩，统计结果立刻得到。