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谈谈excel的SHIFT CTRL 和 ALT

2024-08-23 19:48:17
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来源:转载
供稿:网友

CTRL+V的尴尬:

有的时候你复制了东西,但用CTRL+V或粘贴按钮时确无法使用。

这时,剪贴板窗口的作用出来了。

比如:你复制了多个单元格的内容,然后点击其他单元格,进入编辑状态,想把它全部粘贴到这一个单元格时,CTRL+V就是无用的了。但在剪贴板窗口里复制的内容还在,点击他就好了。

下面来看关于和鼠标的配合:

用鼠标选择工作表(sheet)标签(窗口的左下角)时,按住  SHIFT  键,可以选取连续的工作表,按住  CTRL  键,可以指定的工作表,选择后编辑其中一个工作表的单元格时,所有选定工作表相同位置的单元格都会做相应改变,包括格式、“页面设置”等。

正常情况下,滚动鼠标滚轴,视图是上下滚动(上下翻页)的,按住  CTRL 键,滚动鼠标滚轴,是缩放显示比例。

如果把“工具”菜单中的“选项”命令里的“常规”选项卡中“用智能鼠标缩放”复选框选中后,则是相反的。

另外,如果我们使用了Excel的“分级显示”,那么当我们按住Shift和滚动鼠标滚轮时,又可以控制各级条目的显示或隐藏了。当然,还有更多的特殊功用需要各位在实践中慢慢摸索。

关于和菜单、工具栏按钮(也是和鼠标)的配合:

A、Excel中多个单元格相同公式的输入方法:选中公式单元格,按“复制”,再按下Ctrl键,点击要设置公式的各单元格,按粘贴即可。

B、先按住  SHIFT  键在看看菜单有什么变化。编辑下会出现,粘贴为图片等。

关于换行等特殊键盘操作:

A、单元格内换行:ALT+ENTER

在把单元格内的换行替换掉,需要在替换对话框内查找栏输入换行:CTRL+ENTER(当然你也可以直接用CLEAN函数,但数量多位置又没规律怎么办)

B、在插入>符号中,选ASCII(十进制),可见所有符号及代码(255个)

比如  ±     对应  177

操作方法是按住ALT键,直接在数字小键盘(注意,这是很多人作不出来的原因)上连续输入数字,松开ALT键就出现字符了。

即:ALT+177=±

ALT+137=‰

C、在输入面积和体积时,经常要输入平方(上标2)和立方(上标3)。在Excel中输入这两个上标,有一个非常简便的方法:在按住Alt键的同时,按下小键盘上的数字“178”、“179”即可输入“上标2”和“上标3”。也是上面方法的一个特殊功能。

D、按ALT+向下键,即可得到本列中原有文本的列表。

Ctrl+Enter 用当前输入项填充选定的单元格区域。

Shift+空格键 选定整行。

CTRL+0(零)        隐藏列

Ctrl+9        隐藏行 Ctrl+Shift+9        取消隐藏行


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