用Excel 2007做成绩表排序

　　今天我们接着讨论成绩统计表。上次我们用Excel2007帮助老师用“条件格式”把成绩表中不同分数段成绩用不同的颜色区分出来，今天呢我们继续帮助老师根据成绩做一下排名。这里介绍两种方法，一种是用“筛选”，一种是用RANK函数。

　　小提示：其实这个技巧并不单单适用于老师统计成绩哦，很多的数据表都可以用到这个技巧的。

　　还是上次的“童话学校期中考试成绩单”，我们需要根据每个同学的平均分来做一个名词排序。该怎么做呢？

　　我们先用第一种比较简单的方法，直接用“筛选”功能来排序。

　　先要指定需要筛选的单元格，我们用鼠标点选B3“学号”这个单元格。

　　接着在“数据”的选项卡中找到“筛选”按钮，点击一下。

　　现在“学号”那一行的“姓名”、科目等文字右边都出现了一个小的下拉菜单按钮。按下这些小按钮，我们就可以任意选择排序啦！

　　现在我们需要根据“平均分”的高低来排序，按下“平均分”右边的按钮。因为我们需要把分数高的排在前面，所以在下拉菜单中选择“降序”。

　　“确定”以后，现在平均分最高的米老鼠排在最前面啦！但名次那一栏还是空的啊？！怎么办？

　　哈哈！很简单啊！从上到下填充序号就可以啦！Excel有聪明的填充柄，写好1、2，后面的直接用鼠标往下一拉就好啦！

　　看！现在名次排出来啦！

　　如果老师还需要恢复表格按学号排序，So easy！按一下“学号”旁边的箭头按钮，选择“升序”就可以了。
　　自然，老师也可以用这种方法随时查看各个科目的成绩排名。

　　提醒：用“筛选”方法做的排序，“名词”是固定写死的，如果有成绩发生改变，名次是不能跟着改变的。

　　比如，我们现在把狮子王的英语成绩改成100分，那么狮子王的平均成绩肯定就不是老末了，可是后面的名次并没有发生改变。

　　所以，这种方式适用于不需要修改的成绩表。如果成绩发生改变，就需要重新排序，重新定位名次。

　　没关系，下面我们就用排序函数RANK来实现灵活的成绩自动排序！

　　首先介绍一下RANK函数，函数语法是“RANK(number,ref,order)”。
　　其中，第一个参数“number”是需要找到排位的数字，第二个参数“ref”则是数字列表的引用，第三个参数如果非零则是按升序排列，如果省略则是按降序排列，这正是我们需要的。比如公式“=RANK(A3,A2:A6)”的含义就是得到A3单元格数据在A2:A6单元格数据中的排名。

　　现在我们在名次下面的G4单元格中填写函数“=RANK(G4,G4:G6)”，告诉这个单元格需要显示的结果是G4这个单元格的数值（狮子王的平均分）在从G4到G16的数值（所有同学的平均分）中所处的排序位置。这样得到的数字就是老师需要的“名次”了。

　　把“名次”下面的单元格都依次填上相应的内容。

　　看！正确的名次排序出来了！完全不用老去折腾筛选排序。

　　现在我们再试着修改一下狮子王的英语成绩，看！现在所有的名次都跟着改变了。是不是特别方便啊？！

　　以后我们还会和大家一起分享更多的Office2007实用技巧，千万别错过哦！