excel怎样添加下拉选项?excel做下拉选项方法介绍

2024-08-23 19:44:34

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供稿：网友

excel是专门用来处理数据的，在我们录入大量数据之后，需要进行查找时，经常需要用筛选功能，这个就是在表格的类别的行添加下拉选项，方便快速找到指定的内容，怎样添加下拉选项呢？听小编来说下吧。

步骤：

1、想要在Excel中添加下拉选项，并使用这个功能，我们先找到一份数据，如下表所示，这是一份同一个测量对象的数据，我们添加下拉选项来找到指定的数据。

2、这些数据按照列进行分类，每一列的第一行填写这些数据的标题。这样做主要是告诉大家这一行的数据是什么内容，而不是单纯的数字。

3、其实，Excel中的“下拉选项”，以专业术语叫做“筛选”。选中标题的那一行，然后依次找到“开始”-“编辑”-“排序和筛选”-“筛选”，点击筛选这样添加了下拉选项。

4、这样就在Excel中添加了下拉选项，标志就是在标题行的每一个单元格中，在右下角的位置都多了一个下拉三角。

5、怎样使用下拉选项呢？我们点击下拉三角，会弹出一个小窗口，里边会显示该列单元格的所有数据，如果是数字的话，会按照从小到大的顺序排列；如果是汉字或英文的话，会按照首字母的顺序进行排列。这样就方便我们快速查找内容了。

温馨提示

因为一个表格就是一个整体，而筛选功能是针对整个表格的，在同一个Excel表格中，下拉选项只能使用一次，你会发现使用过一次筛选功能，就无法使用了。如果再次点击“筛选”的话，相当于取消了筛选功能。

添加下拉选项，属于Excel中一个非常简单的功能，对于刚接触的用户来说，会有一点困惑，大家以后在使用Excel过程中，遇到什么问题的话，欢迎在下方留言进行交流。