图表,与透视表在数据处理中的地位和作用一样,是数据结果呈现表达最重要的工具和方法。通过图表,我们能更直观更清晰地看到数据间的各种复杂关系和变化趋势。
1、 图表的类型及使用场景我们常用的图表类型主要有:
柱形图(包括簇状柱形图、堆积柱形图、百分比堆积柱形图等)、条形图、折线图、饼图、气泡图、雷达图等,以及多种类型图表的混合使用。不同的图表具有不同的特点,也具有不同的应用场景:
(1)簇状柱形图,用于从属关系或并列关系的数据对比中,比如局部占整体的对比,或者两个或多个并列事物的对比等。当表达并列关系时,在簇状柱形图中并列的项目不应过多,否则可能影响各项目在时间轴上的趋势变化的观察。
(2)堆积柱形图,用于并列关系的数据对比,能够是我们直观地看到并列的各个项目的占比大小和总体情况,当并列项目较多时宜采用堆积柱形图表现。
(3)百分比堆积柱形图,用于并列项目之间的对比以及各项目与整体之间的比例关系,其更加重视所占的比例,整体趋势的变化则不重要。
(4)条形图,当数据持续时间很长或者类别文本很长时,使用条形图可以更加直观地对各类数据进行对比。
(5)折线图,主要用于表达项目在时间维度上的增减变化趋势。
(6)饼图,用于体现各项目占整体的比例大小关系。
(7)气泡图,用于当数据有三个维度的关系时的结果呈现,即横轴、纵轴以及气泡大小所代表的三个维度。
2、如何插入图表?
(1)选择需要制作图表的数据表,在“插入”菜单中选择相应的图表;
(2)在“图表工具”菜单的“设计”选项卡中可以通过“切换行列”按钮对图表的行和列进行转换,实现正确的数据图表呈现方式;
(3)通过“选择数据”按钮可以实现对数据的增减和调整;
(4)各类图表元素的添加和调整都可以在“图表工具”菜单“设计”选项卡中的“添加图表元素”按钮进行操作;
(5) 同时,Excel也为我们提供了多种图表样式和布局方式供我们直接选择应用;
3、图表元素的添加与调整
一个完整的图表,除了基本的绘图区外,还包括了一系列的辅助元素,来帮助我们更好地理解图表的含义并实现图表的美化作用。这些元素包括图例、网格线、标题、坐标轴、标签等。
新闻热点
疑难解答