EXCEL是一款常用的办公软件,在利用Excel进行日常办公的时候,在生成统计报表的时候,如果能插入一些图表,将让我们的报告变得更加生动,本文以插入饼图为例进行说明,其他的图表采用类似的方法 都可以生成了。
1、打开一份空白的excel文件,我这边加入一些数据,用于举例生成饼图,如下图所示。
2、将光标移到准备插入饼图的单元格,点击上方菜单中的“插入”,找到“饼图”,如下图所示。
3、单击“饼图”,弹出饼图形状选择框如下图所示,请根据需要选择饼图的形状。本文以第一种图形为例说明 。
4、单击第一个饼图形状后,界面切换为如下形式。
5、点击上图中菜单栏上的“选择数据”,弹出图表数据区域选择的对话框,如下图所示。
6、点击上图中“图标数据区域”右侧标红的按钮,选择图表的数据区域,如下图中虚线框所示,单击下图1中标红的按钮,退出数据区域选择,界面回到下图2所示。
7、点击“确定”,在excel中就插入了饼图,如下所示。修改“图表标题”为自己需要的标题就完成饼图的插入动作了。饼图的位置可以随意拖放,也可以拷贝粘帖到WORD或者PPT中做为汇报材料使用。
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