Excel2016数据有效性该怎么设置?

2024-08-23 19:43:30

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供稿：网友

小编以前在excel2003中介绍过单元格数据有效性的设置方法，但是随着版本的不断更新，版本越来越高，具体的设置数据有效性的方法也是在发生一些变化的，那么我们怎么在Excel2016设置数据有效性呢，这里小编介绍一下基本的操作方法，提供给需要的朋友了解和学习。

1、首先这里小编通过一个表格来个大家简单介绍，比如这里希望班级这里不用输入，而是大家使用的时候，可以鼠标点击选择班级，那么怎么设置呢。

2、首先选择要设置的单元格区域，然后点击上方，数据菜单中的数据验证按钮。

3、这时候打开的数据验证窗口中，我们设置里面选择验证条件为序列，然后下方输入你希望选择的班级类别，记住这里一定要用英文下的逗号，分开各个选项，最后点击确定按钮，设置完成。

4、这样以后班级这里就不用输入了，只需要点击鼠标选择需要的内容即可。

5、当然这里我们还可以设置输入信息的提示，这样以后点击设置的单元格的时候，就会提示我们输入的信息，这样可以防止别人正确的操作。

6、为了让大家进一步了解，这里身份证号码，这里，我们先选择数据区域，然后点击鼠标右键，这里我们在单元格格式中先设置单元格格式为文本型数据。因为如果身份证号码不设置为文本型数据的话，这样就会显示科学计数法显示。

7、然后再次打开数据验证按钮，这时候设置中，我们就要选择文本长度作为数据验证的条件了，因为身份证是18位，这里我们设置等于18位长度即可。

8、这样当以后输入长度小于18位或者大于18位的时候，就会显示出错信息，当然设置EXCEL的数据有效性，内容很多，如果想学会需要多加练习和操作，根据自己的实际情况来进行，这里小编介绍的方法，仅供参考，希望你可以成为高手。