excel利用透视表如何成倍提高数据汇总效率?

在一个数据汇总表里按地区提取出数据进行统计并生成相应工作表，一般常用的方法是：在汇总表中按地区排序，再分类筛选，然后是复制、粘贴筛选出的数据到新的工作表中，最后再对每个工作表进行数据统计。这样的方法效率实在太低。如果利用利用数据透视表的方法，就能比较轻松地解决上述问题（图1）。

1. 生成数据透视表

选择数据区域中的任何一个单元格，点击“插入”选项卡中的“数据透视表”，在弹出的“创建数据透视表”窗口，“选择放置数据透视表的位置”处选择“现有工作表”，位置处选择F1单元格。在右侧的“数据透视表字段”中，将“客户区域”拖放到“筛选器”处，将“品牌代表”拖放到“行”处，将“销售额”拖放到“值”处（图2）。

2. 设置数据透视表

数据透视表制作完成后，对它进行必要的设置。点击“设计”选项卡中“报表布局”下的“以表格形式显示”（图3）。

接下来，点击“分析”选项卡中“数据透视表”处“选项”下的“显示报表筛选页”，在弹出窗口直接确定即可（图4）。

这样，就实现了按“客户区域”提取汇总表中的数据并进行统计的效果了。这种方法是不是特别简单而有效呢？

扩展阅读：

为了更加形象地说明透视表的具体用法，以上采用了区域销售统计的具体案例来讲述。其实，对于同上述案例有类似结构的其他领域的复杂数据表的统计，均可以考虑采用数据透视表的方法进行筛选。读者只要掌握了这种筛选方法的技术方法，就可以很方便地将其套用到自己所熟悉的业务当中。