EXCEL如何制作下拉菜单进行数据有效性设置?

在使用Excel的过程中，有时需要在某些固定的单元格区域快速地输入某些固定的选项，下面小编就为大家介绍EXCEL如何制作下拉菜单进行数据有效性设置，一起来看看吧！

方法/步骤

首先，打开你的EXCEL 工作表，比如要使图1快速变成图2

不需要在图1空白单元格那里一个个去手动编辑，

我们只需要在旁边空白单元格中插入我们要输入的数据

而且只输入一次，但必须把我们需要用到的全部内容分类输入

文字描述不够直观，具体看图操作

全选要编辑的单元格（C列），选择  编辑栏的 数据---数据有效性

在 数据有效性  设置窗口选择 序列 

数据来源就是我们要在空单元格编辑的内容（就是我们红框位置）

设置好点击确定，然后在C列那里就点击任意一个单元格就会出现一个下拉的小三角菜单键

如图，点击下拉小三角菜单，再选择我们需要的数据或文字，点击一下就出来了，不需要我们再花费时间去编辑，是不是 很简单

设置好数据有效性后如果我们不注意输错数据，那么系统就会弹出输入值非法警告 这样就可以有效避免我们输入错误

对D列也同样进行数据有效性设置，

最终得到我们想要的结果，完成

注意事项

数据有效性设置的功能还有许多，这里仅仅是一小部分

我们可以即时对数据有效性的取值范围进行更改，针对那些不常使用的数据排到最后，将经常使用的置顶