在工作中,我们在应用excel的时候,有时需要用户从特定数据中选择,而不是自己填写,这一方面有利于数据的准确性,一方面大大提高了我们的工作效率。比如在选择省份的时候,提供一个下拉菜单,里面各个省份名称,还可以制作二级联动的下拉菜单,那么怎么实现呢,大家来瞅瞅,方法其实挺简单,大家一学就会。
一级下拉菜单
1、打开excel软件,制作一个简单的个人信息表格。
2、选中单元格C2,打开“数据”菜单中的“有效性”
3、进入数据有效性设置窗口,在“有效性条件”中允许下拉列表中选择“序列”。
4、选中右边的“忽略空值”与“提供下拉箭头”。
5、在“来源”下的文本框内输入供下拉选择的数据项,各个项之间以英文状态下“,”分开。
6、确定,即可在C2单元格中出现下拉箭头按钮。拖动鼠标复制完成C列下的其他单元格,这样简单的一级下拉菜单就制作完成了。
二级联动下拉菜单
1、在原来的数据基础上,我们增加一列市区,来实现省市之间的联动菜单。
2、选中单元格C2,首先我们定义一个名称,打开“插入”菜单下“名称"-"定义"
3、新建一个“省份”,引用位置中选择我们在一旁创建的省市列表数据I1:J1
4、选择I1:J5省市的所有单元格,打开“插入”-》“名称”-》“指定”
5、选择“首行”,因为我们的省份是在第一行。
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