Excel2013怎么使用条件格式工具来显示重复值或关键词?

2024-08-23 19:42:29

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供稿：网友

在使用Excel表格处理数据时，有时需要找出表格中的重复值或者含有某些关键词的内容。如果表格数据太多，一个一个地找不仅费时，还容易漏。下面将介绍如何使用Excel2013的条件格式工具来突出显示重复值或含有某些关键词的内容。

1、打开所需要编辑的文档，此处用于示范的是来源于网络的2015版国家基本药物目录。选中需要突出显示重复值的部分，点击条件格式 - 突出显示单元格规则 - 重复值。

2、当选中整个表格并突出显示重复值时，可以看出，药物的剂型的重复率相当高。使用这种方法，可以快速地找到并用不同的背景色标明重复值。如果需要删除重复值，可以删除到该项内容没有特别的背景色为止。

3、如果需要突出显示含某个关键词的内容，也可以采用同样的方法。先选中整个表格，点击条件格式 - 突出显示单元格规则 - 文件包含。

4、输入相应的关键词，例如在此处输入“注射”，可以看到，表格中相应的内容的背景色已经变成红色，点击确定，包含关键词的内容就能够清晰地辨别出来。

5、当需要突出显示大于某数值或某关键词的内容时，点击条件格式 - 突出显示单元格规则 - 大于。

6、同样，当需要突出显示小于某数值或某关键词的内容时，点击条件格式 - 突出显示单元格规则 - 小于。

注意事项：

1、需要去除重复值时，当把其余重复的项都删除只剩下一项时，则该项的背景颜色自动恢复成原始状态，不再突出显示。

2、使用突出显示中的“大于”、“小于”项时，如果关键词是文字，则突出显示的结果可能会有出入，需要注意。

3、突出显示的背景颜色可以根据自己的喜欢而修改。