Excel如果你不知道这七大潜规则会被虐死

Excel处理数据方面，毋庸置疑，很强大。但有它自身的一套规则，excel很看重数据属性，一是一，二是二。标准规范的是一个单元格记录一个属性

一、下图左边所示的金额含“元”，右边的金额是规范的数值

左边的金额需要合计时，大大增加了计算难度，而掌握这些技能是需要花时间的。

左边含“元”的单元格求和，两个公式均为数组公式：

=SUM(--SUBSTITUTE(B2:B5,"元",))

=SUM(--LEFT(B2:B5,LEN(B2:B5)-1))

如果录入数据时，数据源规范，遵循一个单元格记录一个属性，合计就非常非常容易，=SUM(E2:E5)，就统计出合计。

二、合并单元格。

仅限于需要打印的表单，不需要进行下一步运算统计汇总，比如    招聘表等等。在源数据表中，禁止使用合并单元格。一个规范的数据源表格应该是所有单元   格填满，有一条记录一条，每一行数据完整、结构整齐

A列是合并单元格，表面看似很简洁，处理数据时会遇到很多问题，同样的，解决这些问题，也是需要一些技能才能解决

1）公式

比如对张三的销量进行汇总，用公式：=SUMIF(A2:A5,A2,C2:C5)，结果为：161。显然不正确，因为合并单元格以后的数据，只有首个单元格有数据，其余单元格均为空白

2）筛选

进行筛选时，也只能得到一条记录，比如筛选“张三”的销量

3）排序

如果需要按销量来排序，会出现下面提示错误的对话框

三、标题不放在工作表

Excel文档的标题可以显示在工作薄和工作表名称中，如下右图所示。Excel标题行用于存储每列数据的属性，如“年龄”、“职务”、“销售量”字段，是筛选和排序的字段依据。上图左边所示的标题“员工销量统计表”，无非就是告诉大家这是一张什么表，除此以外不具有任何功能。所以，可以不用标题占用工作表首行。用右边所示的在工作表和工作薄名称中标识出来就可以。

四、勿用空行空列隔断数据

如下图所示，第4、7行为两个空行隔断数据。需要筛选下面所有数据，得先选中区域A1：G9，然后筛选。如果中间没有空行，不需要选中区域，鼠标放在任意有数据的单元格，直接筛选就可以。如果中间没有空行隔断，鼠标放在任意有数据的单元格，按ctrl+A就可以全部选定数据，但是有隔断之后，就不能了。