excel不常见的七个高级使用技巧

2024-08-23 19:39:18

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供稿：网友

平常使用excel时，是不是主要以制表为主，可能都不知道excel的一些高级技巧，比如全选、复制多列等

1、全选快捷操作

一个表格有成百上千列，你是不是从第一个一直往下拖到最后一个，其实可以点击表格坐上角那个“那个三角形的符号”

2、同时打开多个表格

要打开多个表格，可能大家一般是逐个地打开，是不是觉得费时间，可以选中要打开的表格，按下回车键，是不是都打开了

3、创建快捷菜单条

excel左上角的快捷菜单条，是不是只有“保存、撤销、恢复”三个按钮，比如经常用到“打印”，可以把“打印”添加进去，下次就可以快捷打印了

4、添加多行或多列

这时候，你是不是还在一列或一行的插入；如果要插入X列或X行，只需在要插入的地方选择X列或X行，然后点击插入，就可以了

5、输入限制和数据验证

为了保持数据的有效性或一致性，需要对输入值限制，并告诉应该填什么。比如只能输入18至60的年龄的数值，就可以点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性”，输入“输入值限定”和“输入提示”

6、Ctrl+方向键，快速导航

按住Ctrl+任意方向键，可以跳转到指定方向表格的边缘

7、表格要输入0开头的数据

正常情况下，是不是输入0开头的数据，0会自动抹掉，因为单元格格式是“常规”，这时单击单元格，选择“设置单元格格式”，在“数字”选择“文本”