Excel中汇总表体现的是工作目的,我们要通过它来还原自己的源数据表,以便为将来无穷无尽的汇总要求时刻准备着,面对这种双输的局面,其实用一张标准的源数据表就能解决问题。
1、打开Excel空白文档。如下图
2、对表格中出现的所有信息进行判定,排除与得到数据结果无关的,例如:“序号”“顺序“”合计“”局长“”2015年5月“等。如下图
3、将保留下来的信息归类,同属性的用一个字段代替,例如:”营业税“”房产税“”印花税“等都归于”项目“。如下图
4、将表示汇总的字段转换为表示明细的字段,例如:”本月”是一个汇总的概念,而出现在源数据表中的应该是“日期”。如下图
5、根据以上三步得到的结果,将晋级的、合并的、转换的串起来,以工作流程和业务内容为依据,制作出一个源数据来。如下图
6、还原源数据表的目的不是只得到某一汇总表,而是通过记录一项工作所涉及的完整的明细数据,为将来可能的数据分析奠定基础,一份好的源数据可以“以不变应万变”。
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