考试成绩出来,老师要给学生排定优秀、良好、中等……级别,那么在EXCEL中怎么根据学生成绩自动排定分出优、良等级?下面小编就为大家详细介绍一下,来看看吧!
方法/步骤
这个功能的实现,会用到 if( ) 函数。它的基本语法是:
if(条件,A,B)
【解释】如果条件成立(为真),则执行A,如果条件不成立,则执行B。
【注意】
①公式请在英文状态下输入,比如逗号,不能是中文状态的逗号,括号不能是中文状态的括号。
②如果公式中遇到输入中英文字符,请在中英文字符外加“英文双引号”
③在EXCEL中输入公式前,一定先输入“=”(等于号)
【举个例子】看图
公式if(B2<60,"不及格","及格")的意思是,先判断“55”这个分数是不是低于60分,如果低于60分,就显示(返回值)“不及格”,如果不低于60分,就显示“及格”。
在基础公式上,可以学一学IF()函数的嵌套。格式如下:
if(条件1, A, if(条件2, C, D))
即把原来的B,也写成一个if()函数。
【解读】如果“条件1”成立,就执行A语句,如果“条件1”不成立,就再看“条件2”,如果“条件2”成立,就执行C语句,“条件2”也不成立,就执行D语句。
【if()嵌套举例】看图,
公式IF(B2<60,"不及格",IF(B2<70,"及格","中等及以上"))的意思是:
①如果55<60成立,则显示“不及格”,如果不成立,则接着判断:
②如果55<70成立,则显示“及格”,如果不成立,则显示“中等及以上”
●其实第②步中,确切地说,应该是 如果60<55<70成立,则显示“及格”,如果不成立,则显示“中等及以上”。只不过公式在第①步时,已经判断过55与60的大小关系了,所以进入第②步时,就不用再作判断了。
●这只是最简单的嵌套,其实if()函数可以做多层嵌套,接下来就会用到。
学会了if()函数与公式的嵌套,接下来就可以进入正题了。
第一步,在输入公式前,我们先要做一个等级。比如,我们设定:
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