用多重合并计算数据区域透视表可以汇总结构相同、行列数及行列顺序(还需测试)不同的多工作表的汇总工作,结构相同指的是列字段均相同,在使用多重合并计算数据区域透视表时,要求各个区域首列为文本,其他列均为数值,也就是要求各个区域为常说的二维表。
1、如下图所示工作薄中包含12个月的工作表,每个工作表中显示的是当月的各种车型的销售额和销售量的数据,
2、点按命令栏数据命令,在弹出的菜单中点按数据透视表和数据透视图命令,在弹出的数据透视表和数据透视图向导3步骤之1中点选多重合并计算数据区域,然后点选数据透视表,然后点按下一步,在下一个对话框中点选创建单页字段,然后继续点按下一步
3、在接下来弹出的数据透视表和数据透视图3步骤之2b中点按一月工作表标签然后选择该表中如图所示的数据区域,然后点按添加按钮,将所有的12个工作表中的数据区域均添加完成后检查一下添加区域的顺序,然后点按下一步,然后在数据透视表和数据透视图向导3步骤之3中点选新建工作表,然后点按完成。
4、这是新建好的数据透视表,首先将行字段拖走,然后将页字段拖动到行字段的位置,通过拖动单元格边缘将项1到项12重新按顺序排列,通过双击页字段所在单元格调出数据透视表字段对话框,将该字段名改为月份,然后将月份字段下的每个项目改为相应的月份,然后通过拖动单元格边框将月份从1月排到12月。
5、然后鼠标左键按住月份字段拖动到列字段然后松开鼠标,注意在松开鼠标时候的位置如果在箭头指向的列的左侧箭头指向的红色框内,月份将位于列的左侧,如果松开鼠标时的位置位于列的带有下拉三角标志的位置,月份将位于列的右侧,位于左侧的是上级字段,位于右侧的是下级字段,这里应该让月份在左侧作为上级字段。
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