excel怎么制作个人账本? excel账本的详细制作图文教程

个人记账工具很多，可是都不常用。excel在大多数办公室工作者来说，人手必备。用excel制作一个简单，但是实用的记账表格，多维度录入资金来源和去向，自动计算余额，核算现实手中现金金额，方便存储，方便记录，操作简单，易于统计汇总。

一、设置最左/中区域

1、整体效果如下图，机缘巧合，自己弄了这个，使用起来，简洁大方。主要有2大步骤，完成制作：

1)外观：呈现的样式

2)公式：用来计算金额

2、首先新建Excel之后，先按照下图，编辑“账本”标题和其他内容设计。主要分为三个区域：

最左边：从A-H列，为记账区（表头分别为记录时间-类型-金额-子类型-子类型-支付来源-支付来源-备注）

中间为记账类型区：从I-J列，规范和快速绿如数据（子类型设置）

最右边：从K-P列，用于各类数据统计并展示（当月时间-金额-资产名称-资产名称-原始本金-实际资产）

3、设置标题样式

1）选中A-P列后，在“开始”菜单中，将字体修改为“微软雅黑”。

2）将字体加粗，点击字体下方的“B”按钮，加粗字体。

3）设置字体颜色为白色，点击字体下方的“A”按钮，选择白色作为字体颜色。

4）设置填充颜色为蓝色，点击字体下方的“油桶”按钮，选择蓝色作为背景色。

4、设置边框线颜色为白色

点击字体颜色下方“边框”下拉框，选择“线条颜色”为白色。再次点击“边框”下拉框，选择“所有框线”。选中标题(A-P列)，并应用边框线。

5、子类型设置

1）选中I1、J1单元格，点击“合并单元格后居中”。

2）按照下图内容，录入“类型”名称。

录入类型，有2大好处：

-1）为快速录入，提供基本数据。

-2）为录入规范，提供原始数据纠正作用。

6、设置类型-支出

支出类型分为“收入”和“支出”，在输入金额，自动判断，避免手动录入错误。

使用公式：=IF(C2<0,"支出","收入")

在B2单元格输入以上公式，C2代表单元格C2，其所在列指向“金额”。

公式解析：如果C2单元格的值 小于 0，则输出“支出”，否则输出“收入”。简单的说，如果是负数，将设置B2单元格设置为“支出”，反之“收入”