excel怎么限制输入? Excel通过数据有效性限制输入时间的教程

2024-08-23 19:38:22

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供稿：网友

做了个共享文档，希望大家在每月1日之前将报销费用填报上来，超过日期未录入则视为本月没有报销，限定表格无法输入，讲的高大上点就是给表格设定个有效期，过了时间就不能输入了，是不是很不可思议，今天小编就和你一起把不可思议变成现实。

今天的目标就是限定表格只能在指定的日期之前录入，超过了则无法录入，提示报错。

1、限制表格的数据录入范围，首当其冲就是数据有效性了，没错，今天我们要分享的就是数据有效性。选择A1：C6单元格区域，工具栏-数据-数据有效性-数据有效性，在弹出的数据有效性对话框中，选择设置选项卡，允许下拉列表选择自定义，公式文本区输入公式“=DATE(2016,5,1)>=TODAY()”

2、切换至出错警告选项卡，选择样式为“停止”，设置错误信息提示为“请在5月1日前填报报销费用，逾期请等待下次报销，谢谢！”

3、前2个月都没有问题，第3个月出事儿了，居然过了指定日期还能填报录入数据，以为数据有效性出bug了呢，仔细一看是数据有效性-公式的指定日期被修改了，所以我们还需要建立工作表保护。选择A1:C6单元格区域，右键-设置单元格格式，选择保护选项卡，取消“勾选”锁定。

4、工具栏-审阅-保护工作表，根据提示设置保护工作表密码

5、确保数据有效性条件不被修改，如图中所示，显示为灰色

6、到下期提交报销时，只需要输入密码撤销工作表保护就可以了。