Excel 2007中有自动添加表格字段标题的功能。当我们在Excel2007中进行表格数据的输入时,如果给表格套用了表格样式,只要在表格右侧的空白单元格里输入数据,Excel2007会自动添加新的字段标题,并自动辨别和套用适当的名称与格式。你只需专注后续重要数据的输入,而不必花费任何心思在表格的格式设定与外观的操作上,非常方便。
图示: 自动添加字段标题
下面我们一起来看看怎样具体使用Excel 2007自动添加表格字段标题这个功能。
先随意制作一个简单的表格(如图)。
图示:制作表格
框选表格数据。
图示:框选表格
在Excel2007 Ribbon功能区中为选中的表格数据套用表格格式。
图示:为所选表格套用格式
在弹出的提示对话框中勾选“表包含标题”,表示我们现在所选表格的第一行就是标题行。否则Excel会为我们自动添加一个多余的标题行。
图示:勾选“表包含标题”
确定后表格如下图,我们之前建立的表格已经套用上选择的表格样式了。
图示:样式生效
现在我们在作表右侧空白处继续输入数字(下图的红框部分),看看接下来会发生什么?
图示:输入数据 触发自动标题
Excel 2007自动添加表格字段标题功能生效——标题栏自动出现了“星期二”。
图示:自动添加表格字段标题“星期二”
现在我们再在表格横向扩展区域输入一个数字45,如下图。(注意:输入数字的时候应该紧挨已有数据列,不要跳列输入)
图示:继续输入数字
标题栏自动出现了“星期三”,Excel 2007自动添加表格字段标题功能生效。
图示:自动添加表格字段标题“星期三”
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