如何在Excel中打印工作表图文教程

 　　设置好工作表后，有时还需要将其打印成纸质文件，下面就来学习如何在Excel中打印电子表格。

　　打印设置

　　打印页面设置可以调整纸张放置方向、大小、打印质量等，单击“页面布局”选项卡，在“页面设置”区域可以看到Excel提供的页面设置按钮，如图1所示。

　　在Excel中设置页面纸张大小、页边距、纸张方向的方法与在Word中设置页面纸张大小、页边距、纸张方向的方法类似，可参照学习目标3中的这部分内容。

　　(1)设置打印标题

　　一般情况之下，打印机只会打印工作表中的内容，如果工作表的内容比较多，需要跨页才能打印，这时跨页的内容中打印出来后,是没有标题的，从而造成浏览困难。在Excel中我们可以为每一页都设置标题，方便用户在其他页中浏览内容。

　　第1步，单击“页面布局”选项卡，在“页面设置”区域中单击“打印标题”按钮，进入工作表。

　　第2步，在“打印标题”下的“顶端标题行”后的文本框中单击鼠标左键，在电子表格中选择用作标题的行，如这里选择第一行和第二行，如图2所示。设置后单击“确定”按钮。

　　第3步，单击预览按钮，可以看到第一页以外的其他页也有标题了，如图3所示。

　　(2)设置打印页码

　　Excel提供了快速添加页码内容的支持。

　　第1步，单击“页面布局”选项卡，在“页面设置”区域第击对话框启动器，打开“页面设置”对话框。

　　第2步，单击“页眉/页脚”选项卡，例如在页脚中添加打印的页码数，则在“页脚”区域单击“下拉”按钮，选择页码数表达格式，如“第1页”，如图4所示，单击“确定”按钮即可。

　　打印预览

　　在打印之前，许多用户都会先执行打印预览，看一看打印效果，然后再打印文件。

　　(1)打印预览

　　在快速访问工具栏中单击“打印预览”按钮，如图5所示。弹出打印预览窗口，显示打印效果。