在Microsoft office Excel中创建图表既快速又简便。Excel 提供了各种图表类型供您在创建图表时选择。有关可用图表类型的详细信息,请参阅可用的图表类型。
对于多数图表(如柱形图和条形图),可以将工作表 (工作表:在 Excel 中用于存储和处理数据的主要文档。也称为电子表格。工作表由排列成行或列的单元格组成。工作表总是存储在工作簿中。)的行或列中排列的数据绘制在图表中。但某些图表类型(如饼图和气泡图)则需要特定的数据排列方式。
1、在工作表上,排列要绘制在图表中的数据。
2、选择包含要用于图表的数据的单元格。
提示 如果只选择一个单元格,则 Excel 自动将紧邻该单元格的包含数据的所有单元绘制在图表中。如果要绘制在图表中的单元格不在连续的区域中,那么只要选择的区域为矩形,便可以选择不相邻的单元格或区域。还可以隐藏不想绘制在图表中的行或列。
如何选择单元格、区域、行或列
选择 操作 一个单元格单击该单元格或按箭头键,移至该单元格。 单元格区域单击该区域中的第一个单元格,然后拖至最后一个单元格,或者在按住 Shift 的同时按箭头键以扩展选定区域。
也可以选择该区域中的第一个单元格,然后按 F8,使用箭头键扩展选定区域。要停止扩展选定区域,请再次按 F8。
较大的单元格区域单击该区域中的第一个单元格,然后在按住 Shift 的同时单击该区域中的最后一个单元格。您可以使用滚动功能显示最后一个单元格。 工作表中的所有单元格单击“全选”按钮。
要选择整个工作表,还可以按 Ctrl+A。
注释 如果工作表包含数据,按 Ctrl+A 可选择当前区域。按住 Ctrl+A 一秒钟可选择整个工作表。
不相邻的单元格或单元格区域选择第一个单元格或单元格区域,然后在按住 Ctrl 的同时选择其他单元格或区域。
也可以选择第一个单元格或单元格区域,然后按 Shift+F8 将另一个不相邻的单元格或区域添加到选定区域中。要停止向选定区域中添加单元格或区域,请再次按 Shift+F8。
注释 不取消整个选定区域,便无法取消对不相邻选定区域中某个单元格或单元格区域的选择。
整行或整列单击行标题或列标题。
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