学会excel电子表格六招技巧 让你成为办公达人

微软的电子表格是必不可少的办公软件，其强大的函数和计算功能是财务、会计的首选，掌握一些操作技巧是用好电子表格的基础，它可以使你的工作更高效、轻松。

方法/步骤

一、常用快捷键

    快捷键也就是一系列的ctrl 、Alt 、shift 组合键，与鼠标配合，如鱼得水。他可以简化鼠标复杂点击，不必进入功能菜单，一步到位，减少操作量，节省人力，这些快捷很多都和系统和其他办公系统是通用的。

      最常用的快捷有：

      ctrl+s   保存文件

      ctrl+O  打开已存在的文件

      ctrl+A  选择全部内容

      ctrl+C 复制

      ctrl+V 粘贴

      ctrl+x 剪切（移动）

      ctrl +F 查找与替换

      ctrl+P 打印

      ctrl+Z 恢复上一步操作

      其他还有很多，靠你去发掘体验。

二、填充手柄

      填充手柄是操作是使用频率最高的操作，它起到智能复制的功能。

      例子：我们需要输入一个月1-30天30个连续的数字，就可以用填充手柄，我们先输入1，2个数字，然后选定，拖动填充手柄即可。注，汉字也可以智能填充哦，如星期一至星期日，可用同样操作做到。

三、自动求和

       自动求和，在同一列数字中，我们要得到总合计，直接点自动求和按钮即可。

    如下图，我们把光标移动合计处，直接点自动求即可。

三、自编辑公式计算

  自编辑公式很简单，以等号（=）开头，直接输入运算规则即可。

  如我们要计算下表的金额栏公式为：=C3*D3回车即可，自动公式运行规则就是四则运行规则。