EXCEL能做什么?
在日常工作过程中,我们能用到多少EXCEL的功能呢?我相信,大部分人都只是学到了一些皮毛而已(当然也包括我自己)。EXCEL功能强大,一个人要在繁忙的工作中,把EXCEL对自己有用的东东学好,实非易事。这个PPT和大家交流一下我工作中的应用技巧,希望大家能给予批评和指正。教程适用于用了很多年EXCEL,却原地踏部的人,如果你还没有用过EXCEL,那先学学EXCEL基本的制表操作吧,太基础的我就不讲了。
在这我算啰嗦了,以后的东西,我会做的尽可能精简,帮你实现高速、精确的办公。
本节介绍EXCEL高速办公必须要记住的快捷键
功能键区F1~F12
•F1 系统帮助
任何时候都不能忘记F1键,通过使用帮助,我们可以系统的获得EXCEL每一个功能的详细说明与实例解析,在这不多说了,我没讲到的大家可以通过F1键自已研究如何使用。
•F2 修改
在选中任何一个单元格时,按下F2,即进入单元格编辑状态。在WINDOWS系统中,F2在重命名文件和更改编辑框内容时经常用到。有鼠标后,现在可能都没人用了,但是,一定要记住。大多时候,我们按F2比鼠标点击和其他方式输入都要快多了。
•F4 重复上一个动作 或 相对引用和绝对引用切换
如果你刚执行完下图第7行的涂色,那么,在没有操作的情况下,选中第8行,按下F4,您将会把第8行涂色,其他大部分操作也可以,比如文字涂色,删除行、列等。运用F4,你可以高速的执行某一操作。
•F5 定位
选中部分单元格,按下F5后,显示定位对话框,在这里条件定位用的是非常多的。如定位可见单元格、空值、公式等,都会大量用到。
组合键1
•CTRL+C 复制
•CTRL+V 粘贴
•CTRL+A全选
•CTRL+T 剪切
•CTRL+Z返回
•CTRL+S 保存
这些用的太多了,有一个没记住的,说明你windows水平还有待提升,那请多记几遍吧,因为适用于每一个软件,你记住这些,大型软件基本都是适用的。
•CTRL+P 打印
经常打印的朋友也经常用到,在按下以上组合键时,跳出打印对话框。
新闻热点
疑难解答