SUMIF函数是按给定条件对指定单元格进行求和的函数。其语法格式是：SUMIF(range,criteria,sum_range)，range是要根据条件进行计算的单元格区域，每个区域中的单元格都必须是数字和名称、数组和包含数字的引用，空值和文本值将被忽略。criteria 是指对range指定的区域实行什么条件，其形式可以为数字、表达式或文本。如条件可以表示为 32、"32"、">32" 或 "apples";sum_range是要进行相加的实际单元格，如果省略Sum_range，则当区域中的单元格符合条件时，它们既按条件计算，也执行相加。
注意：Sum_range 与Range的大小和形状可以不同，相加的实际单元格从sum_range 中左上角的单元格作为起始单元格，然后包括与range大小和形状相对应的单元格。公式中range是指“K2:K132”，也就是“班级”这列所有单元格;criteria是指“">4"”，意思是指班级数大于4的5、6、7、8班;而sum_range是指“化学”这列成绩，意思是对符合“班级”条件的化学分数求和。而整个SUMIF函数公式是计算所有班级为5、6、7和8班的同学的化学成绩的总和。
COUNTIF函数是统计指定区域中满足给定条件的单元格个数的函数。其语法格式是：COUNTIF(range,criteria)，range是一个或多个要计数的单元格，其中包括数字或名称、数组或包含数字的引用，空值和文本值将被忽略。criteria 是指按什么条件进行统计，其形式可以为数字、表达式、单元格引用或文本。
公式中range是指“K2:K132”，也就“班级”这列所有单元格;criteria是指“">4"”，意思也指班级数大于4的5、6、7、8班。整个COUNTIF函数公式是统计班级这列中班级数为5、6、7和8班的同学的总人数。而整个公式就是等于所有班级为5、6、7和8班的同学的化学成绩总和除以班级数为5、6、7和8班的同学的总人数。
如果每科教师所教的班级一样，还可以在公式中加入$，以便进行拖动填充($为绝对应用，拖动公式时所引应用的单元格不发生变化)，如：=SUMIF($K$2:$K$132,">4",G2:G132)/COUNTIF($K$2:$K$132,">4")。(如图2)
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