用Excel 管理考勤的方法

　　在这么多的工作中，最让人头疼的可能就是员工的考勤工作，因为这是关系到大家的工资收入的问题。要是一不小心搞错了，导致同事扣钱那罪过就大了。所以，我对这块工作异常仔细，终于摸索出一个用Excel管理考勤的方法，用这个方法不但减少了工作量，而且不会出错，让工作更轻松。

　　做好考勤数据整理 繁杂无章变条理有序

　　考勤管理工作必然涉及到公司考勤日期、人员名单、考勤登记符号等资料，而且为了便于每月月末制作工资表，还需要整理每个员工与工资表相关资料，如岗位、日资标准、保险金等等。日常工作中将这些资料及时输入Excel是非常必要的。

　　启动Excel2003，新建一个工作簿，将其命名，如“海泽科技有限公司考勤管理明细表”，在其中新建一个工作表，命名为“基础资料”，在此表中输入公司员工名单、员工名单、岗位、日资标准、保险金、考勤年份、考勤月份、考勤符号以及考勤符号说明等内容。所谓考勤符号，就是在每日登记考勤时我们所使用的记号，如“全”代表全班、“半”代表半天班、“休”代表休班等，考勤符号可以根据自己公司的使用习惯而定，既可以使用文字，也可以使用图形符号，而考勤符号说明则是为了方便考勤人识别，防止出错(图1)。

　　为了便于以后考勤工作引用这些基础数据，应该将一些基础数据区域予以定义名称，执行“插入→名称→定义”菜单命令，在弹出的“定义名称”对话框中，添加4个新名称，其分别为：员工名单，其引用位置为“=基本资料!$A$3:$A$22”;年份，其引用位置为“=基本资料!$E$3:$E$7”;月份，其引用位置为“=基本资料!$F$4:$F$15”;出勤，其引用位置为“=基本资料!$G$3:$G$8”。
设计智能明细表 实现考勤自动化