在Excel中实现中文大写数字的方法

2024-08-23 19:35:40

字体：大中小

来源：转载

供稿：网友

一、自动更正法

　　使用自动更正功能，可以简化用户对大写汉字的输入操作，例如可以将“1//”定义更正为“壹”，那么当要输入“壹”时，就可通过键入“1//”来实现。另外，这种定义以后不仅在Excel中有效，在Word中也同样有效，因为“自动更正”程序是Office组件所公用的。

　　用“自动更正”是最简单易行的，用户可自由、方便地输入要写的大写读法。然而它的局限性也很明显，即它虽然给使用者提供了输入大写数字的方便手段，但终究还是需要人工输入，不能自动、实时地依当前的实际数字结果进行更新。

　　二、工作表函数替换法

　　要做到数值的自动更新，一般都会想到用VB构造函数法，但其实我们可采用一个简单的方法，即工作表函数的替换法。顾名思义，所谓“工作表函数的替换法”，就是将原来的结果换去一部分。那么换什么，又怎样换？

　　我们知道，在Excel中，提供了多种数字的显示格式。其中文版实际上也包括数字的大写读法显示格式，但遗憾的是这个功能对一般用户来说基本上不能用，因为Microsoft在实现这个数字显示格式时犯了一个小小的错误，例如“33.56”这个数，它显示出来的是“叁拾叁.伍陆”。很显然，没有将小数点作有效处理。

　　虽然这个显示格式是错的，但其劳动成果还是能为我们所用——只要能设法将其小数点作有效处理。做到这一点也并不难，可以先将数字以其内置的中文大写显示格式转变为文本格式，即使用TEXE( )函数将其结果转化为字符串，然后将小数点“.”用汉字“点”换掉(使用SUBSTITUTE( )函数。

　　例如，若要将B1单元格内容重写为大写，则可以在单元格中输入如下公式：

复制代码代码如下:
=SUBSTITUTE(TEXT(B1，"G/通用格式")，"."，"点")

使用这样一个小小的公式应当说并不复杂，不过，这样做仍不能满足某些情况下的要求，因为使用大写表示数额一般只应用于财会方面，其他很少这么用。在上例中，对数字“33.56”，往往要求结果写为“叁拾叁元伍角陆分”。那么，如何将“33.00”写为“叁拾叁元整”呢？

　　实现这一功能的逻辑也不太复杂。我们可以看到，Excel显示格式的小数点前的数字读法是没有错的，可将其取出来作为一个字符串；小数点后面的数字则麻烦些，必取出来，再以低位是否都为“0”来判断是要写“整”还是“零”。还要将“元”、“角”、“分”等字串适当地插入，最后把几个字串连接起来就行了。我们仍将B1 单元格内容作格式转化，则具体实现如下：

上一篇：Excel 文件体积变大的原因分析与解决方法

下一篇：轻松去掉excel中同一列中的重复数据的方法