五种Excel表格条件自动求和公式方法步骤

2024-08-23 19:35:32

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供稿：网友

我们在Excel中做统计，经常遇到要使用“条件求和”，就是统计一定条件的数据项。经过我以前对网络上一些方式方法的搜索，现在将各种方式整理如下：
　　一、使用SUMIF（）公式的单条件求和：
如要统计C列中的数据,要求统计条件是B列中数据为"条件一"。并将结果放在C6单元格中，我们只要在C6单元格中输入公式“=SUMIF（B2：B5，"条件一"，C2：C5）”即完成这一统计。
　　二、SUM（）函数＋IF（）函数嵌套的方式双条件求和：
　　如统计生产一班生产的质量为“合格”产品的总数，并将结果放在E6单元格中，我们用“条件求和”功能来实现：
　　①选“工具→向导→条件求和”命令，在弹出的对话框中，按右下带“―”号的按钮，用鼠标选定D1：I5区域，并按窗口右边带红色箭头的按钮（恢复对话框状态）。
　　②按“下一步”，在弹出的对话框中，按“求和列”右边的下拉按钮选中“生产量”项，再分别按“条件列、运算符、比较值”右边的下拉按钮，依次选中“生产班组”、“=”（默认）、“生产一班”选项，最后按“添加条件”按钮。重复前述操作，将“条件列、运算符、比较值”设置为“质量”、“=”、“合格”，并按“添加条件”按钮。
　　③两次点击“下一步”，在弹出的对话框中，按右下带“―”号的按钮，用鼠标选定E6单元格，并按窗口右边带红色箭头的按钮。
　　④按“完成”按钮，此时符合条件的汇总结果将自动、准确地显示在E6单元格中。
　　其实上述四步是可以用一段公式来完成的，因为公式中含有数组公式，在E6单元格中直接输入公式：=SUM(IF(D2:D5="生产一班",IF(I2:I5="合格",E2:E5)))，然后再同时按住Ctrl+Shift+Enter键，才能让输入的公式生效。
　　上面的IF公式也可以改一改，SUM(IF(（D2:D5="生产一班"）*(I2:I5="合格"）,E2:E5))，也是一样的，你可以灵活应用，不过注意，IF的嵌套最多7层。
　　除了上面两个我常用的方法外，另外我发现网络上有一个利用数组乘积函数的，这是在百度上发现的，我推荐一下：
　　三、SUMPRODUCT（）函数方式：
表格为：
　　A　　　　B　　　C　　　D
1　姓名　　班级　性别　　余额
2　张三　　三年五　女　　　98
3　李四　　三年五　男　　　105
4　王五　　三年五　女　　　33
5　李六　　三年五　女　　　46
　　现在求求出三年五班女生的总余额。
　　公式：=SUMPRODUCT((B2:B5="三年五")*(C2:C5="女")*(D2:D5))

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