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设置Excel表格自动排序的图文介绍

2024-08-23 19:35:30

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来源：转载

供稿：网友

在制作完Excel表格以后，我们可能将要对Excel表格中的数据按照大小或日期、字母等方式排序一下，这样更利于我们预览观看了。Excel排序的方式有很多比如：Excel数字排序、日期排序、大小排序、姓名排序等。其实万变不离其宗，大家只要掌握了它的使用方法，无论是按字母或数字排序，都能够轻松完成。本篇Excel教程由Word联盟（www.wordlm.com）来详细的为大家介绍各种Excel排序方法。

　　一、Excel自定义排序
　　设定自己需求的排序方法；

　　现在我有一张表，有“日期”和“地点”，我希望将“地点”按照我的方式如：北京、上海、天津、广州，这样来排序；（如下图）地点排序很乱，我们该如何来将它按照自己的方式来排序呢？

自定义排序地点

自定义排序地点

　　步骤一、打开菜单栏的“工具”-->选项，然后在弹出的“选项”窗口中选择“自定义序列”，在右边的“输入序列”中依次输入北京、上海、天津、广州，每输入一个地点时，就回车一次，输入完成后点击“添加”按钮；（如图）

添加地点

添加地点

　　步骤二、回到Excel工作表，选中“地点”这一列；

选中排序区域

选中排序区域

　　步骤三、选中以后，单击“数据”-->排序-->选项，在“自定义排序次序”中找到刚才添加的“北京，上海，天津，广州”这种排序方式，然后确定；

自定义排序次序

　　好了，这时就已经完成了自己想要的排序效果了（如下图）。

Excel自定义排序完成

Excel自定义排序完成

　　二、Excel姓名排序
　　将姓名按照 A、B、C、D、E 等方式依次排序，下面是我准备好的一份姓名表为大家作演示（如下图）；

姓名表

　　步骤一、打开需要排序的姓名表后，单击菜单栏的“工具”中的“选项”按钮，在弹出的“选项”窗口中，我们选择“自定义序列”，然后在“自定义序列”中选择从 A - Z 排序方式，如图；

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