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Excel 2007数据透视表教程实例分析与操作

2024-08-23 19:35:19
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供稿:网友
在创建数据透视表时excel文件会变大,透视表会占用系统的一些文件空间和存储空间。让我们看看在创建数据透视表时,在后台会发生什么?开始创建数据透视表时,Excel会摄下数据集的快照并把它存放在数据透视表缓存中。那么,什么是数据透视表缓存?数据透视表缓存只不过是一个特殊的存储子系统,可以把数据源复制到该子系统以便快速存取。虽然数据透视表缓存不是可见的物理现象,但是可以把它想像成用来存放数据源快照的容器。数据透视表报表本质上只从数据透视表缓存中获取其数据的视图。这就意味着数据透视表和数据源之间没有连接。例如:对数据源所做的任何修改都不会被透视表所获得,直到建立数据源的另外一个快照或者“刷新”数据透视表缓存。面向数据透视表缓存而不是原数据源进行操作的效果最佳。对透视表所做的任何修改,例如重排字段,增加新字段或者隐藏数据项等,采用不影响数据透视表缓存,等操作完成后再刷新透视表缓存,可以获得最佳速度!

Excel2003:须使用多个步骤的向导程序制作数据透视表,操作比较繁琐,添加字段不直观。
Excel2007:版数据透视表的功能更加强大,分析数据更加方便,摒弃了向导模式,在数据透视表编辑窗口,直接通过字段列表窗口添加所需字段,可供选择项增加,转换后的数据透视图可采用多种设计方案。尽管有些朋友会习惯了03版的操作模式和格式,但是,一旦掌握了07数据透视表的使用方法,就会被其强大的数据分析功能吸引而爱不释手。

  在实际工作中,经常需要对一些数据进行多方面分析,以便于从中发现更多可以利用的信息,通常我们一般习惯于使用Excel的筛选、分类汇总工具来实现。但是如果遇到复杂的数据表,而且要求分析的项目繁多,利用Excel2003的工具就力不从心了。而在Excel2007中利用数据透视表工具,可以任意从多个角度,对数据进行高效的分析、汇总以及筛选,而且能够非常方便地将数据透视表转换为专业的数据透视图。

  这次,利用Excel2007数据透视表工具,对“2006年9月份各业务人员销售业绩明细表”中的数据进行了分析,快速得到了各个分公司不同业务人员的销售业绩汇总情况、业绩对比情况,并且按照领导的要求制作出了漂亮的数据透视图,下面我们就来看看她是怎么做的。

一、设定所需字段

  需要对“2006年9月份各业务人员销售业绩明细表”中的数据进行多角度分析时,启动Excel2007,打开这个工作表,选择此工作表中需要分析的单元格区域,如:A3:L12,然后单击菜单栏上的“插入”菜单,从弹出的浮动工具面板中,单击“数据透视表”按钮,从弹出菜单中选择“数据透视表”命令。

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