excel自动醒目的小计实现方法

图92?1 包括小计行与小计列的表格

       使用条件格式功能，能够快速地为所有小计行与小计列设置醒目的格式。

1、单击A1并拖动光标到H11以选定区域A1:H11，单击菜单“格式”→“条件格式”。

2、在“条件格式”对话框中，单击“条件1(1)”的下拉箭头，在列表中选择“公式”项，在右边的文本框中输入公式：

       =($A1="小计")+(A$1="小计")>0

3、单击“格式”按钮，在“单元格格式”对话框的“字体”选项卡中选择“字形”为“加粗”，颜色为蓝色，单击“确定”按钮。如图92?2所示。

图92?2 设置小计的格式

4、单击“条件格式”对话框的“确定”按钮，如图92?3所示。

图92?3 “条件格式”对话框 

       现在，整张表格中的“小计”行与列都自动以醒目的格式显示了，如图92?4所示。

图92?4 自动醒目的小计

       上述的公式中使用的是相对引用，目的是判断A列与第1行中是否会出现“小计”字样，如果出现，则在相同的行、列中应用醒目的格式。

       根据逻辑值与数值的转换关系，以及逻辑值计算的原理，上述公式也可以写为

       =($A1="小计")+(A$1="小计")

       或者

       =OR(($A1="小计"),(A$1="小计"))

   许多用户对名称的理解不够透彻，这有碍于他们在使用Excel的过程中进一步挖掘名称的用途。