在不会使用excel函数的情况下如何完成复杂任务

在WPS 2012的表格工具中，却只需“常用公式”就可以完成，完全不必去记忆那些复杂的函数组合，操作简单，省心省力，何乐而不为？

在ET 2012点击功能区“公式”选项卡的“函数库”功能组中的“插入函数（fx）”按钮，打开“插入函数”对话框。点击“常用公式”，就可以看到常用公式功能列表了。

图1

一、查找引用数据

左侧成绩列表，学生姓名位于C列，总分和平均分位于L列和M列。右侧为需要完成的表格。我们需要在左侧表格中查找到相应学生的总分和平均分，这正是“常用公式”可以帮我们的。

图2

先将鼠标定位于P3单元格，然后打开“插入函数”对话框，并切换到“常用公式”选项卡。在“公式列表”中，点击最下方的“查找其他表格数据”选项。

点击“要引用的列表” 右侧输入栏。这个参数的意义是“到哪里查找？”。框选源工作表中C2:M350单元格区域，完成第一个参数的输入。要注意的是这个区域必须使查找条件位于该区域的第一列。本例中是根据学生姓名查找，查找条件即为学生姓名，所以第一个参数须从C列开始。

点击“查找条件”输入框。这个参数的意义是解决“根据什么查找？”。我们是把O3单元格作为查找条件的，所以此处应再单击一下O3单元格，或者直接录入“O3”。

点击“返回哪一列”输入框。这个参数的意义是解决“找什么？”。我们需要的是总分，而总分位于单元格区域的第L列，所以我们直接单击一下第L列的列标，或直接录入“$L:$L”，点击“插入公式”就可以得到结果了。

图3

上述操作相当于录入公式“=VLOOKUP(O3,$C$1:$M$350,COLUMN($L:$L)-COLUMN($C$1:$M$350)+1,0)”。很显然，与直接写公式相比，对话框的操作就简单多了。至少不用“望公式而头晕”。