使用Excel制作图表的实例教程 Excel图表制作大全

2024-08-23 19:35:02

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供稿：网友

本次我们来为大家讲解一下在Excel表格中。通过实例的形式学习一个非常有趣的内容，即Excel图表的制作。

　　Excel图表：创建基本图表

　　Excel图表可以将数据图形化，更直观的显示数据，使数据的比较或趋势变得一目了然，从而更容易表达我们的观点。

　　本课我们将通过“图表向导”创建最基本的图表。为了方便想一起进行下面操作的读者朋友，文章末尾提供了原文件供大家下载参考，朋友们可以先下载它到本地电脑，然后打开它和下面的步骤一同操作。

　　实例背景：小张是一名销售主管，他负责管理三个部门，快到年终了，为了用Excel统计分析销售情况，他把三个部门2004年第四季度的销售业绩输入到了Excel工作表中(图 1)。

　　为了让三个部门的业绩情况更直观的表显示，他将通过Excel“图表向导”，将数据转化为图表。

　　思路分析：利用“图表向导”制作图表，首要的一步是选择生成图表的数据区域，接下来根据“图表向导”的提示一步一步操作即可快速生成基本的图表。

　　操作步骤：

　　一、创建图表

　　1、打开“创建基本的图表(原始文件)”工作薄文件，进入“练习”工作表，选中需要生成图表的数据区域“A1:D4”。

　　2、单击“常用”工具栏上的“图表向导”按钮(图 2)。或者选择菜单“插入→图表”命令。打开“图表向导”对话框。

　　3、默认“图表类型”为“柱形图”和子图表类型(图 3)，单击下方的“按下不放可查看示例”按钮，可以看到将得到的图表外观的预览。

　　4、直接单击“完成”按钮，将在当前工作表中得到生成的图表(图 4)。

　　二、动态更新图表中的数据

　　生成图表后，发现部门二十月份的业绩应为120，是不是需要将B3单元格改为120后，再重新生成图表呢？没有这个必要，直接将B3单元格的数据由85改为120后回车确认，可以看到部门二十月份数据的柱形图自动更新。

　　三、移动图表

　　有时候，我们希望移动图表到恰当的位置，让工作表看起来更美观，下面的操作我们将学习如何移动图表。

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