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如何在工作簿里面运用Excel工作表

2024-08-23 19:34:46
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供稿:网友
由于一本工作簿具有多张工作表,且它们不可能同时显示在一个屏幕上,所以我们要不断地在工作表中切换,来完成不同的工作。例如第一张工作表是本年度销售统计报表,第二张表格则是年度按月销售曲线图,第三张表格是按地区销售分布表等。

  在中文Excel 中可以利用工作表选项卡快速地在不同的工作表之间切换。在切换过程中,如果该工作表的名字在选项卡中,可以在该选项卡上单击鼠标,即可切换到该工作表中。如果要切换到该张工作表的前一张工作表,也可以按下[Ctrl]+[Page Down]键或者单击该工作表的选项卡;如果要切换到该张工作簿的后一张工作表,也可以按下[Ctrl]+[Page Up]键或者单击该工作表的选项卡。如果我们要切换的工作表选项卡没有显示在当前的表格选项卡中,我们可以通过滚动按钮来进行切换,如图3-14所示。

在工作簿里面运用Excel工作表 三联

  滚动按钮是一个非常方便的切换工具。单击它可以快速切换到第一张工作表或者最后一张工作表。我们也可以改变选项卡分割条的位置,以便显示更多的工作表选项卡等等。

  3.3.2 插入或者删除工作表

  通常在一本新打开的工作簿中含有默认的3张工作表,它们分别以“Sheet1”、“Sheet2”、“Sheet3”命名。而在实际工作中,我们可能在一本工作簿使用超过3或者少于3张的工作表。Excel可以改变工作表的数目。

  插入一张工作表

  若要插入一张工作表,首先单击工作表选项卡来选定工作表,然后选择“插入”菜单中的“工作表”命令,我们就会看到一张新的工作表被插入,同时被命名为“Sheet8”(我使用的工作簿已经是7个工作表了),如图3-15所示。同时,新插入的工作表变成了当前活动工作表。

  如果要插入多张工作表,可以按下“”按钮(重复操作)来插入多张工作表。

  注意:虽然在Excel 2000中每本工作簿最多可以拥有255张工作表,但我们插入的工作表受所使用的微机可用内存的限制。

  删除工作表

  和插入工作表的操作类似,若要删除工作表,首先单击工作表选项卡来选定工作表,然后选择“编辑”菜单中的“删除”命令,就会看到选中的工作表被删除,同时后面的工作表变成了当前活动工作表。

  改变默认的工作表数

  前面说过,Excel中默认的工作表数为3,我们可以改变该默认值。其操作是:

  (1)执行“格式”菜单中的“选项”命令,出现一个对话框,选择其中的“常规”选项卡。

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