Excel创建修饰统计表格必备的9个技巧

职场中人，谁会不知道Excel呢，办公一族，多多少少都要跟它打交道。不过它一副“专业”的面孔，确实让不少人心生惧意。下面就为大家分享Excel创建修饰统计表格必备的9个技巧，详细对于一些办公人员应该有一定的帮助！

创建篇——创建表格 这些你做了吗？

巧妇难为无米之炊，首先我们需要无中生有，创建出表格出来。默认情况下，Excel已经显示出一个一个的单元格，我们直接在其中输入数据就可以了。当然除了基本的输入，创建表格中还有一些必备的技巧。

1. 表格加框线

默认情况下看到的单元格线，不管是一种辅助线，打印的时候是没有的。要想打印时显示出表格式，就需要自己添加。选中要添加表格线的所有单元格，然后右击它，选择“设置单元格格式”，或者直接按Ctrl+1键，调出单元格格式对话框，切换到“边框”。上面的“无”、“外边框”、“内部”，是针对整个表格的选项。如果想对表格线进一步细化，比如只让表格的一个边有线，或者为单元格添加不同方向的对角线等，可通过下面的选项操作。中间的预览框可以预览效果。

2. 插入和删除单元格

Excel表格是经常变动的，最常见的是增加或删减表行。在某个单元格上右击，选择“插入”，然后在打开的插入对话框中，可以选择插入单元格，还是插入整行或整列。还有一个更快捷的方法，就是输入过程中，直接点击上方的“插入”下的三角按钮，选择插入行或列即可。删除行或列则点击“删除”下的三角按钮再进行选择。

3. 快速复制粘贴

有时候我们需要输入1、2、3、4、5……等顺序数字，如果一个个地输入显然太麻烦了。其实只要先输入1和2，然后选中这两个单元格，再拖动它们右下角的绿色小方块（此时光标为十字形），就可以快速复制出无限多的顺序数字了。默认还显示当前所复制到的最大数字。

4. 输入身份证号等长数字?

一旦在单元格中输入身份证这样一长串的数字，往往会自动转换成科学计数法，看起来很不方便。这种情况下，选中单元格（如果该列都为身份证号则选中该列），然后选择“设置单元格格式”，把数字的种类改成“文本”即可。这样再输入长数字就不会被自动转换了。

润饰篇——修饰表格 更美更直观