两个Excel表格对比方法

 　　excel中有一个大家不常用的功能：合并计算。利用它我们可以快速对比出两个表的差异。

　　例：如下图所示有两个表格要对比，一个是库存表，一个是财务软件导出的表。要求对比这两个表同一物品的库存数量是否一致，显示在sheet3表格。

　　库存表：

　　软件导出表：

　　Excel技巧：两个Excel表格对比方法

　　步骤1：选取sheet3表格的A1单元格，excel2003版里，执行数据菜单(excel2010版 数据选项卡) - 合并计算。在打开的窗口里“函数”选“标准偏差”，如下图所示。

　　步骤2：接上一步别关窗口，选取库存表的A2:C10(第1列要包括对比的产品，最后一列是要对比的数量)，再点“添加”按钮就会把该区域添加到所有引用位置里.

　　步骤3：同上一步再把财务软件表的A2:C10区域添加进来。标签位置：选取“最左列”，如下图所示。

　　进行以上步骤后，点确定按钮，会发现sheet3中的差异表已生成，C列为0的表示无差异，非0的行即是我们要查找的异差产品。

　　温馨提示：

　　如果你想生成具体的差异数量，可以把其中一个表的数字设置成负数。(添加一辅助列=c2*-1)，在合并计算的函数中选取“求和”，即可。