EXCEL制作入库表

    货品收到，检查无误后，就可以入库了。这时，先填写入库表，登记在案才有了之后的出库和库存分析，也让盘存等操作有了依据。

    入库表效果图

    步骤01   新建工作表    将上述工作簿中的Sheet3工作表改名为“入库表”，并保存。在B2:M2单元格区域输入表格的标题，并适当调整单元格列宽，保证单元格中的内容完整显示。

    步骤02   录入数据    在B3:B12中输入“入库单号码”，在C3:C12单元格区域输入“供货商代码”。选中C3单元格，在右键菜单中选择“设置单元格格式”→”数字”→”分类”→”自定义”→在“类型”文本框中输入“"GHS-"0”→确定。

    步骤03   编制“供货商名称”公式    选中D3单元格，在编辑栏中输入公式：“=IF(ISNA(VLOOKUP(C3,供货商代码!$A$2:$B$11,2,0)),"",VLOOKUP(C3,供货商代码!$A$2:$B$11,2,0))”，按回车键确认。

    知识点：ISNA函数ISNA函数用来检验值为错误值#N/A（值不存在）时，根据参数值返回TRUE或FALSE。 函数语法ISNA（value）value：为需要进行检验的数值。 函数说明函数的参数value是不可转换的。该函数在用公式检验计算结果时十分有用。

本例公式说明查看C3的内容对应于“供货商代码”工作表中有没有完全匹配的内容，如果没有返回空白内容，如果有完全匹配的内容则返回“供货商代码”工作表中B列对应的内容。

    步骤04   复制公式    选中D3单元格，将光标移到单元格右下角，当光标变成黑十字形状时，按住鼠标左键不放，向下拉动光标到D12单元格松开，就可以完成D4:D12单元格区域的公式复制。

    步骤05   录入“入库日期”和“商品代码”    将“入库日期”列录入入库的时间，选中G3单元格，按照前面的方法，自定义设置单元格区域的格式，并录入货品代码。

    步骤06   编制“商品名称”公式

    选中H3单元格，在编辑栏中输入公式：“=IF(ISNA(VLOOKUP(G3,货品代码!A:D,2,0)),"",VLOOKUP(G3,货品代码!A:D,2,0))”，按回车键确认。使用上述公式复制的方法，将H3单元格中的公式复制到H4:H12单元格区域。

    步骤07   编制“规格”公式    选中I3单元格，在编辑栏中输入公式：“=IF(ISNA(VLOOKUP(G3,货品代码!A:D,3,0)),"",VLOOKUP(G3,货品代码!A:D,3,0))”，按回车键确认。使用公式复制方法，完成I列单元格的公式复制。

    在公式复制的时候，可以适当将公式多复制一段，因为在实际应用过程中，是要不断添加记录的。

   步骤08   编制“计量单位”公式    选中J3单元格，在编辑栏输入公式：“=IF(ISNA(VLOOKUP(G3,货品代码!A:D,4,0)),"",VLOOKUP(G3,货品代码!A:D,4,0))”，按回车键确认。使用上述公式复制法完成J列单元格公式的复制。

   步骤09   设置“有无发票”的数据有效性    选中F3：F12单元格区域，点击菜单“数据”→选择数据工具栏中的“数据有效性”→弹出“数据有效性”对话框→在“允许”下拉菜单中选择“序列”→在“来源”文本框中输入“有,无”，点击确定按钮完成设置。

    步骤10   选择有或无    选中F3单元格，在单元格右侧出现一个下拉按钮，单击按钮弹出下拉列表，可以直接选择“有”或“无”，而不用反复打字了。

   步骤11   编制“金额”公式    在K3:K12和L3:L12单元格区域分别录入数量和单价。选中M3单元格，在编辑栏中输入公式：“=K3*L3”，按回车键确认。使用公式复制的方法完成K列单元格区域公式。

    步骤12   完善表格    设置边框线，调整字体、字号和单元格文本居中显示等，取消网格线显示。考虑实际应用中，数据是不断增加的，可以预留几行。