Excel快捷键大全

在工作表中移动和滚动

向上、下、左或右移动单元格    箭头键移动到当前数据区域的边缘      CTRL+ 箭头键移动到行首                    HOME移动到工作表的开头            CTRL+HOME移动到工作表的最后一个单元格。CTRL+END向下移动一屏                    PAGE DOWN向上移动一屏                    PAGE UP向右移动一屏                    ALT+PAGE DOWN向左移动一屏                    ALT+PAGE UP移动到工作簿中下一个工作表      CTRL+PAGE DOWN移动到工作簿中前一个工作表       CTRL+PAGE UP移动到下一工作簿或窗口            CTRL+F6 或 CTRL+TAB移动到前一工作簿或窗口            CTRL+SHIFT+F6移动到已拆分工作簿中的下一个窗格    F6移动到被拆分的工作簿中的上一个窗格    SHIFT+F6滚动并显示活动单元格                CTRL+BACKSPACE显示“定位”对话框                    F5显示“查找”对话框                    SHIFT+F5重复上一次“查找”操作                SHIFT+F4在保护工作表中的非锁定单元格之间移动      TAB

处于END模式时在工作表中移动

打开或关闭 END 模式                END在一行或列内以数据块为单位移动        END, 箭头键移动到工作表的最后一个单元格.            END, HOME在当前行中向右移动到最后一个非空白单元格。    END, ENTER

处于“滚动锁定”模式时在工作表中移动

打开或关闭滚动锁定            SCROLL LOCK移动到窗口中左上角处的单元格    HOME移动到窗口中右下角处的单元格    END向上或向下滚动一行            上箭头键或下箭头键向左或向右滚动一列            左箭头键或右箭头键

用于预览和打印文档

显示“打印”对话框        CTRL+P

在打印预览中时           

当放大显示时，在文档中移动    箭头键当缩小显示时，在文档中每次滚动一页    PAGE UP 当缩小显示时，滚动到第一页            CTRL+上箭头键当缩小显示时，滚动到最后一页        CTRL+下箭头键

用于工作表、图表和宏

插入新工作表                SHIFT+F11创建使用当前区域的图表        F11 或 ALT+F1显示“宏”对话框            ALT+F8显示“Visual Basic 编辑器”    ALT+F11插入 Microsoft Excel 4.0 宏工作表    CTRL+F11移动到工作簿中的下一个工作表    CTRL+PAGE DOWN移动到工作簿中的上一个工作表    CTRL+PAGE UP选择工作簿中当前和下一个工作表    SHIFT+CTRL+PAGE DOWN选择当前工作簿或上一个工作簿    SHIFT+CTRL+PAGE UP

用于在工作表中输入数据

完成单元格输入并在选定区域中下移    ENTER在单元格中折行                    ALT+ENTER用当前输入项填充选定的单元格区域    CTRL+ENTER完成单元格输入并在选定区域中上移    SHIFT+ENTER完成单元格输入并在选定区域中右移    TAB完成单元格输入并在选定区域中左移    SHIFT+TAB取消单元格输入                        ESC删除插入点左边的字符，或删除选定区域    BACKSPACE删除插入点右边的字符，或删除选定区域    DELETE删除插入点到行末的文本                CTRL+DELETE向上下左右移动一个字符                箭头键移到行首                                HOME重复最后一次操作                        F4 或 CTRL+Y编辑单元格批注                        SHIFT+F2由行或列标志创建名称                    CTRL+SHIFT+F3向下填充                                CTRL+D向右填充                            CTRL+R定义名称                            CTRL+F3

设置数据格式

显示“样式”对话框                ALT+ （撇号）显示“单元格格式”对话框            CTRL+1应用“常规”数字格式                CTRL+SHIFT+~应用带两个小数位的“贷币”格式        CTRL+SHIFT+$应用不带小数位的“百分比”格式        CTRL+SHIFT+%应用带两个小数位的“科学记数”数字格式    CTRL+SHIFT+^应用年月日“日期”格式                    CTRL+SHIFT+#应用小时和分钟“时间”格式，并标明上午或下午    CTRL+SHIFT+@应用具有千位分隔符且负数用负号 (-) 表示    CTRL+SHIFT+!应用外边框                        CTRL+SHIFT+&删除外边框                        CTRL+SHIFT+_应用或取消字体加粗格式                CTRL+B应用或取消字体倾斜格式                CTRL+I应用或取消下划线格式                CTRL+U应用或取消删除线格式                CTRL+5隐藏行                                CTRL+9取消隐藏行                            CTRL+SHIFT+( 左括号隐藏列                                CTRL+0（零）取消隐藏列                            CTRL+SHIFT+)右括号

编辑数据

编辑活动单元格并将插入点放置到线条末尾        F2取消单元格或编辑栏中的输入项                    ESC编辑活动单元格并清除其中原有的内容                BACKSPACE将定义的名称粘贴到公式中                        F3完成单元格输入                                ENTER将公式作为数组公式输入                        CTRL+SHIFT+ENTER在公式中键入函数名之后，显示公式选项板        CTRL+A在公式中键入函数名后为该函数插入变量名和括号    CTRL+SHIFT+A显示“拼写检查”对话框。                        F7 键

插入、删除和复制选中区域

复制选定区域            CTRL+C剪切选定区域            CTRL+X粘贴选定区域            CTRL+V清除选定区域的内容        DELETE删除选定区域            CTRL+ 连字符撤消最后一次操作            CTRL+Z插入空白单元格                        CTRL+SHIFT+ 加号

在选中区域内移动         在选定区域内由上往下移动。                  ENTER在选定区域内由下往上移动。                  SHIFT+ENTER在选定区域内由左往右移动。                  TAB在选定区域内由右往左移动。                  SHIFT+TAB按顺时针方向移动到选定区域的下一个角。      CTRL+PERIOD右移到非相邻的选定区域                      CTRL+ALT+右箭头键左移到非相邻的选定区域                      CTRL+ALT+左箭头键

选择单元格、列或行

选定当前单元格周围的区域                    CTRL+SHIFT+*（星号）将选定区域扩展一个单元格宽度                SHIFT+ 箭头键选定区域扩展到单元格同行同列的最后非空单元格    CTRL+SHIFT+ 箭头键将选定区域扩展到行首                        SHIFT+HOME将选定区域扩展到工作表的开始                    CTRL+SHIFT+HOME将选定区域扩展到工作表的最后一个使用的单元格    CTRL+SHIFT+END选定整列                                    CTRL+SPACEBAR选定整行                                    SHIFT+SPACEBAR选定整个工作表                                CTRL+A如果选定了多个单元格则只选定其中的单元格          SHIFT+BACKSPACE将选定区域向下扩展一屏                            SHIFT+PAGE DOWN将选定区域向上扩展一屏                            SHIFT+PAGE UP选定了一个对象，选定工作表上的所有对象            CTRL+SHIFT+SPACEBAR在隐藏对象、显示对象与对象占位符之间切换          CTRL+6显示或隐藏“常用”工具栏                          CTRL+7使用箭头键启动扩展选中区域的功能                  F8将其他区域中的单元格添加到选中区域中              SHIFT+F8将选定区域扩展到窗口左上角的单元格                SCROLLLOCK, SHIFT+HOME将选定区域扩展到窗口右下角的单元格                SCROLLLOCK, SHIFT+END

处于End模式时展开选中区域

打开或关闭 END 模式                                 END将选定区域扩展到单元格同列同行的最后非空单元格      END, SHIFT+ 箭头键将选定区域扩展到工作表上包含数据的最后一个单元格    END, SHIFT+HOME将选定区域扩展到当前行中的最后一个单元格            END, SHIFT+ENTER

选择含有特殊字符单元格

选中活动单元格周围的当前区域                        CTRL+SHIFT+*（星号）选中当前数组，此数组是活动单元格所属的数组          CTRL+/选定所有带批注的单元格                              CTRL+SHIFT+O (字母 O)选择行中不与该行内活动单元格的值相匹配的单元格。    CTRL+选中列中不与该列内活动单元格的值相匹配的单元格。    CTRL+SHIFT+|选定当前选定区域中公式的直接引用单元格              CTRL+[ （左方括号）选定当前选定区域中公式直接或间接引用的所有单元格    CTRL+SHIFT+{ 左大括号只选定直接引用当前单元格的公式所在的单元格          CTRL+] （右方括号）选定所有带有公式的单元格，这些公式直接或间接引用当前单元格            CTRL+SHIFT+}右大括号只选定当前选定区域中的可视单元格                    ALT+; （分号）

选择图表工作表

选择工作簿中的下一张工作表。                        CTRL+PAGE DOWN选择工作簿中的上一个工作表。                        CTRL+PAGE UP