当用户向Excel工作表中录入数据时,Excel会自动对输入的数据类型进行判断。Excel中可以自动识别的数据类型主要有以下几种:
(1)数值;
(2)日期或时间;
(3)文本型数据;
(4)公式;
(5)错误值与逻辑值。
本文主要探讨以下数值类型数据的输入方法及注意事项。
在没有设置单元格格式时,任何由数字组成的输入项都会被Excel识别为数值型数据。同时,数值中也可以包含格式的特殊字符,如逗号,正负号等。
(1)正负号,如果在输入数值前面有符号(-),Excel会将其识别为负数;如果输入时输入了正号(+)或不加任何符号的话,Excel会将其识别为正数。Excel默认不显示正号。
(2)百分数。在输入数据时,后面加一个百分号(%)的话,Excel将会识别为百分数,并且自动按百分数格式显示。
(3)货币。在输入数值前加一个系统能够识别的货币符号的话(如¥或$),Excel会将其识别为货币值,并且自动应用货币格式进行显示。
(4)科学计数法。如果在输入时数值中包含E(大小写无所谓),且位置符合科学计数法要求,则Excel会将其识别为科学计数格式,如输入6E+3,则Excel会识别为6×103。
(5)另外,在录入负数时,也可以在单元格中录入类似(5)的形式,Excel直接识别为-5。如果录入的数值中含有逗号,且符合千位分隔符的位置,则Excel将会识别为千位分隔符的数据。
在Excel2010新版本中,录入负数时使用的括号,千位分隔符的逗号,不区分中英文和全角半角,但在实际中最好使用英文半角的符号实现输入。
下面是录入的一些例子,供大家参考。
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