为WPS表格指定填充范围

2024-08-23 07:26:18

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供稿：网友

不知大家有没有遇到过这样的事，就是有时为了收集一些数据，我们会制作一些电子表格分发给其它人，请人按表格内容要求填充，待填充完成后，以邮件形式寄回，之后就是将数据分析、整理，然后汇总上报。在表格的填充过程中，由于每个人的理解能力有所不同，同时，又因为部分人的主观意识太强，对表格进行随意更改，所以，在收回的表格中，填充结果可以说是千差万别，部分表格被修改的面目全非，甚至根本就无法整理、汇总。
　　怎样才能避免上述事情再次发生呢？经过反复摸索，我们可以为表格填充“画地为牢”，为其指定填充范围，限制填充人的编辑权限，将不能改动的部分用密码保护起来，只允许其在指定的范围内填充，这样既能保证表格的顺利填充，又能保持表格的完整性。
　　一、打开WPS表格，在工作表的左上角(行标记与列标记的交汇处)点击鼠标，将整个工作表选中，然后右击鼠标，选择“设置单元格格式”，在弹出的“单元格格式”窗口中，点击“保护”标签，在“保护”标签下，将“锁定”前面的钩去掉（如图01），点击“确定”退出。

高手支招为WPS表格指定填充范围

图1 WPS设置单元格格式

　　二、在工作表中设置、填充好表格后，选定我们要保护的单元格区域（也就是不允许改动的地方），如果要保护的是非连续单元格（或区域），可以用左手按住Ctrl键的同时，再用鼠标依次选中要保护的其它单元格（或区域），在选中的单元格上右击鼠标，选择“设置单元格格式”，在弹出的“单元格格式”窗口中，点击“保护”标签，在“保护”标签下，将“锁定”选中，点击“确定”退出。在保持单元格选定的状态下，在菜单栏上点击“工具→保护→保护工作表”（如图02），点击“确定”（或是回车），接着就会弹出“保护工作表”窗口，在密码框中输入密码，点击“确定”，之后还会弹出“确认密码”提示窗口，再次输入刚才输入的密码，点击“确定”，这样我们所选定的区域就将处于密码的保护之下，成为不可编辑状态。

高手支招为WPS表格指定填充范围

图2 WPS设置保护工作表
　　此时在工作表中除去被保护的区域外，其它地方均处于可编辑状态，允许填充与编辑。此时被保护的区域并不能作为单独区域选中、编辑，即使与可编辑区同时选中，也不能对被保护区域进行编辑、操作，并且还会弹出提示窗口（如图03）。这样分发出去的表格，因为在不可编辑区域有了密码的保护，表格的编辑、填充只能是在可编辑区域进行，所以分发出去的表格就不用再担心被随意改动了。

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