WPS Office 2007应用技巧6则

2024-08-23 07:26:16

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供稿：网友

WPS Office 2007作为国产办公软件里的佼佼者，虽然暂时无法和微软Office2007全面抗衡，但是在普通的日常使用中却绝对的已经足够了。今天我们来看看WPS Office 2007最新的一些应用技巧。

　　技巧一：用好文档结构图

　　如果长文档内置了标题、目录等结构样式，那么可以在借助“文档结构图”的功能实现快速浏览和跳转，不过默认设置下该功能并未被启用，你可以从“视图→文档结构图”子菜单下选择“靠左”或“靠右”显示文档结构图。

　　这是选择“靠左”的效果，需要查看长文档中某一章节的内容时，直接在文档结构图中选择，然后右侧的窗口会自动显示相关的内容，默认会显示所有级别，如果你觉得这样太零乱的话，可以单击“显示级别”按钮，从下拉菜单中选择所需要显示的级别，然后立即就可以生效，可以说是非常的方便。

　　技巧二：推荐列表灵活应用

　　如果希望在一列数据中反复输入相同或相似的数据，在前期的版本中，我们只能手工输入或使用复制粘贴来实现。WPS表格2007增加了“推荐列表”的功能供用户使用，这一功能默认设置下已经被自动启用，其实也就是我们已经习惯的记忆式输入功能。

　　如果你觉得这个推荐列表比较烦人的话，可以从“工具”菜单下打开“选项”对话框，然后切换到“编辑与显示”选项卡，在这里可以选择关闭此项功能。　　　　

　　技巧三：分屏播放演示文稿

　　对于经常需要演示文稿的用户来说，WPS演示2007提供的“分屏播放”功能可以说是相当的实用。现在的操作系统应该说大都提供了对多显示器的支持，“分屏播放”的功能可以在“幻灯片放映→放映方式”菜单下找到，这一功能可以实现在幻灯片播放时，为演讲者提供一个操作界面，而听众看到的则是演示画面。

　　利用该功能，演讲者可以更加充分地利用辅助资料对演讲内容进行详细讲解，有助于对演讲过程进行更好地控制表格美化更便捷，初次使用时会有一个双屏扩展模式向导，根据向导的提示操作即可。

　　技巧四：激活多语言支持

　　如果打开“WPS Office 2007配置工具”对话框，我们可以在这里发现新增加的“语言/区域设置”的选项卡，在下拉列表框中可以通过语言的切换全面替换菜单、对话框、警告框、帮助中显示的语言等资源，不过现在暂时只有“中文”一种语言可供选择。

　　如果你有需要的话，可以从http://www.kingsoft.jp/和http://en.kingsoft.com下载日文和英文版本，安装后将Office6、templates、media、help四个文件夹下的“1041”和“1033”目录分别复制至简体中文的对应目录下，然后就可以在中文、英文、日文这三种语言之间进行自由切换，不过必须重启程序后才能生效。　　　　

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