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WPS 如何设置数据的有效性

2024-08-23 07:26:08

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供稿：网友

数据的有效性----设置输入条件

在很多情况下，设置好输入条件后，能增加数据的有效性，避免非法数据的录入。如年龄为负数等。那么有没有办法来避免这种情况呢？有，就是设置数据的有效性。设置好数据的有效性后，可以避免非法数据的录入。

下面我们还是以实例来说明如何设置数据的有效性。
1. 设置学生成绩介于0----100分之间。

图6-4-1

假设试卷的满分100分，因此学生的成绩应当介于0----100分之间的。我们可以通过以下几步使我们录入成绩时保证是0----100分之间，其它的数据输入不能输入。
第1步：选择成绩录入区域。
此时我们选中B3：C9 。
第2步：
点击菜单数据 ―>有效性，弹出数据有效性对话框。界面如图6-4-2所示。

图6-4-2

在图6-4-2中的默认的是允许任何值输入的，见图中红色区域所示。
第3步：点击允许下拉按钮，从弹出的选项中选择小数。（如果分数值是整，此处可以选择整数）

图6-4-3

选择后界面如图6-4-4所示。在图6-4-4中，数据中选择介于，最小值：0 ，最大值：100 。

图6-4-4

第4步：点击确定按钮，完成数据有效性设置。
下面我们来看一下，输入数据时有何变化。见图6-4-5所示。

图6-4-5

从图中可以看出，我们输入80是可以的，因为80介于0----100之间。而输入566是不可以的，因为它不在0----100之间。
此时，点击重试按钮，重新输入，点击取消按钮，输入的数据将被清除。
第5步：设置输入信息
在数据有效性对话框中，点击输入信息页，打开输入信息界面。如图6-4-6所示。

图6-4-6

设置好输入信息后，我们再来看输入数据时，界面有何变化。如图6-4-7所示。

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