WPS中文字预设样式的详细方法 (图文教程)

2024-08-23 07:26:04

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供稿：网友

在进行大量文档操作时，快捷高效显得尤为重要，而通常工作文档都需要固定格式，如果使用预设样式，格式编辑工作就会轻松很多，本篇将要介绍的，就是如何设置“样式和格式”。
　　一、正文样式，小陈将正文设定为小四和首行缩进2字符。以下是他的设置方法。
　　依次点击“格式”→“样式和格式”，调出“样式和格式”设置框。
　　选择“正文”，右击，弹出下拉列表，选择修改(图1)。
WPS文字事半功倍秘技之预设样式三联教程

　　图1
　　出现“修改样式”对话框如下(图2)：

　　图2
　　在对话框中上部的“格式”设置中将字号调整为小四。
　　点击对话框下部的格式按纽，弹出下拉列表，选择段落(图3)。

　　图3
　　出现大家熟悉的段落对话框(图4)。

　　图4
　　在“特殊格式”下拉列表中选择中文常用的首行缩进2字符，根据个人使用习惯也可以调整其他选项，如行距、段前距等。
　　确定后返回到修改样式对话框，勾选“同时保存到模板(A)”，在弹出的确认框(图5)中选择“是(Y)”。

　　图5
　　设定完成之后，正文的样式和格式自动转换为预设的样式和格式。以后只要打开WPS输入文字，系统就会按这种格式处理正文，如果需要修改可重复以上步骤，按个人需要来重新设定。
　　二、标题样式。
　　WPS内嵌了各种各样的预设标题样式，可在“样式和格式”侧边栏最下方的“显示”选项中单击，在下拉框中选择“所有样式”，WPS为您定制的全部样式便可一览无余。