WPS表格如何进行页面设置

2024-08-23 07:26:01

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供稿：网友

在WPS中，页面设置几乎是必用的一项技能，每次编辑完成后，都要进行页面设置，然后打印输出。这里根据自己多年的经验，详细说一下一个WPS表格如何进行页面设置。

　　点击菜单——文件——页面设置，打开对话框，如下图所示：

　　一、在页面标签中，我们可以设置纸张的大小、纸张的方向、缩放等。在现实操作中，我们一般情况下先设置纸张的大小，然后设置纸张的方向这两项。

　　①纸张大小：就是指我们打印的纸张的大小，点击其下拉按钮，这里面有我们常用的纸张，如A3、A4、8开、16开等，选择我们需要的即可。如下图所示：

　　②自定义纸张大小，如果在纸张选择中没有我们想要的纸张大小，我们可以自己定义一下纸张的大小。这里我们可以用尺子实际测量一下需要打印的纸张的大小，测量好后，就在自定义纸张大小的宽度与高度中输入测量值即可。如下图所示：

　　③缩放：一般我们在打印纸张大小时是按1：1进行打印的，但有时我们需要对打印内容按比例放大或缩小一下。此时，如果去调整字体大小等，就显得有点麻烦，我们可以在缩放比例中进行设置，如我们想将打印比例缩小成80%，那么在缩放比例中输入80%即可。如图：

　　④方向。它是指纸张的方向，有纵向和横向两种。这一项在实际操作中经常用到。

　　二、页边距

　　页边距使我们常用的设置项，设置的不好不仅影响打印的效果，有时还会打印不成功。点击页边距进入页边距设置对话框中，界面如图所示：

　　①页边距

　　页边距是页面中文字内容到页边的距离，如果我们设置了页眉，那么系统会在上边距中分出一部分区域作为页眉，所以页眉的值永远小于页边距的值。同理，页脚也是一样。他们的关系如图所示：

　　对于8开的纸张来说，笔者常用的页边距是1厘米。页边距设置得过大或过小都不行。过大，浪费纸张，过小，页面太满不好看，甚至有可能将文字内容打印到页面外边来。

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