WPS 2010的防止意外停电的自动备份文件的技术介绍

2024-08-23 07:26:01

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供稿：网友

为了防止突然断电，死机等对正在编辑的文档造成破坏，我们可以通过自动定时保存文件来为WPS文档上个保险。单击“工具”→“选项”→“常规与保存”，选中“恢复选项”下的“第一次保存时生成备份文件”和“定时备份, 时间间隔”前的复选框，输入WPS自动保护文档的时间间隔，默认为10分钟(图1)。
1.定时保存文件、自动恢复文件并隐藏最近文件
WPS使用技巧

在断电或程序异常情况发生而退出后。在重新启动 WPS程序，将自动弹出“备份管理”任务窗格，里面列出了程序停止响应时已恢复的所有文件(图2)。
WPS使用技巧

可以通过文件名称、备份时间等信息找到合适的备份文件进行恢复。恢复完毕之后，您可以选择手工逐个删除或者全部删除备份文件。
2.取消显示最近使用过的文档
WPS默认在“文件”菜单项中列出最近使用过的文件，出于保密需要，我们往往不希望别人看到自己最近编辑过的文件，选择 “工具”→“选项”，再单击“常规与保存”，然后取消“常规选项”下的“列出最近所用文件”复选框即可。
3.学会保护或隐藏文档
选择“工具”→ “保护文档”，可输入密码将文档锁定为只读模式，不允许执行更改、复制、打印或保存等操作(图3)。
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