如何使用WPS表格批量制作工资条

　　制作工资单、工资条的方式有很多种，最常用的一种，当然是“邮件合并”。不过邮件合并操作步骤非常多，比较繁琐，并不是很容易就能学会。如果只是想制作一个简单的工资条，而不是格式规整的工资单，那么完全可以在WPS表格中完成——所需要做的只是拷贝公式，填充到足够的行数即可。

　　当然，首先得有一张全体员工的工资表：



　　想看看完成的工资条是什么样子么？来看看打印预览：



　　工资表很简单，就是一张普通的表格。工资单工作表也很简单，因为所有单元格都是用的同一个公式。

　　工资表是Sheet1，为了打印方便，我们在Sheet2中制作工资条。那么来看看Sheet2!A1的公式是什么样子：

=IF(MOD(ROW(),3)=1,Sheet1!A$1,IF(MOD(ROW(),3)=2,OFFSET(Sheet1!A$1,INT(ROW()/3)+1,0),""))

　　哦，是的，它有点长，所以，不妨分解一下：

=IF(
    MOD(ROW(),3)=1,
    Sheet1!A$1,
    IF(
        MOD(ROW(),3)=2,
        OFFSET(Sheet1!A$1,INT(ROW()/3)+1,0),
        ""
    )
)

　　01行，第1个IF语句，其条件在02行；
　　02行，判断当前行是否是工资条表头应该所在的行，即第1、4、7、10……行；
　　03行，当02行的条件为TRUE时，值为Sheet1!A$1，即表头；
　　04行，当02行条件为FALSE时，进入第二个IF语句
　　05行，判断当前行是否是工资条数值应该所在的行，即第2、5、8、11……行；
　　06行，根据对Sheet1第1行计算偏移来引用工资表数据；
　　07行，即不是表头也不是数值，那就是用于间隔的空行啦！

　　这个公式中两次用到MOD(ROW(),3)，一次用到INT(ROW()/3)。那么当前行号和3有什么样的关系呢？注意到，每个工资条的构成，是一行表头，一行数据，一行空白，正好3行。如果你觉得1行空白打印出来不方便裁切，想留2行空白，那这三个公式里的3都应该改为4。

　　现在是调整格式的时候。首先我们不希望空白行上有表格线，所以，打印的时候不能选打印网络线；但是我们希望工资条的表头和数据有线条来分隔，所以需要为这两行数据加上表格线——当然，可以填充完整个工作表之后再一个个工资条去设置，只是这样太麻烦——所以我们使用“条件格式”功能。