WPS 2007双面打印技巧：巧设装订线

2024-08-23 07:21:32

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供稿：网友

　　作者：刘长德

　　随着家用电脑的普及程度越来越高，普通的喷墨打印机也走进了千家万户，由于普通喷墨打印机价格低廉，其功能也相对较少，与高档的极光打印机相比，典型的就是不具备自动双面打印功能。但是，家庭使用，单面不仅有点浪费纸张。有没有办法设置一下，让普通喷墨也能双面打印呢?

　　正是由于普通喷墨打印机自动双面打印功能的欠缺，大部分人又贪图一时方便，一页整洁的打印纸，只使用了单面，而另一面就无端的浪费了，并且人们对身边的这种浪费早已熟视无睹，这就有悖于国务院倡导的建设节约型社会的精神了。

　　虽说普通喷墨打印机不具有自动双面打印功能，而wps却为我们提供了手动双面打印的辅助功能，手动双面打印的目的，就是要最大限度的节约纸张而提高其利用率。而在WPS中手动双面打印时装订线的设置，又成了一个不是“问题”的问题，为了便于装订，奇数页面的装订线一般都要求在页面的左侧，而偶数页面的装订线却要求是在页面的右侧，而在WPS的页面设置中，其装订线默认设置只能是在页面的左侧或上侧(如图01)，这对于双面打印时的偶数页面的装订线设置造成了极大的不便，双面打印也就只能是采用加大页面边距的办法来解决了,这样虽说是节约了纸张,却失去了页面的“和谐”美。

　　图1：页面设置

　　当我们在WPS2007中将文档编辑完成后，要想双面打印关键问题就是装订线的设置了，点击“文件—页面设置”，在打开的“页面设置”窗口中首先是要设置好页面的边距(纸张一般都是默认)，其次就是设定好装订线及其位置(一般都是左侧)，之后再点击“版式”标签，在下面的“页眉和页脚”中选择“奇偶页不同”(如图02)，这时我们的文档页面就有了明显的变化，奇数页的左侧就会自动空余出我们设定的装订线，而偶数页的右侧也会自动空余出我们设定的装订线(如图03)。

　　图2：版式

　　图3：装订线

　　完成装订线的设置之后，就是打印了，这时不能在工具栏中直接点击“打印”按钮，而是要依次点击“文件—打印”，在打开的“打印”窗口中，首先是要选中“手动双面打印”(如图04)。

　　图4：选中“手动双面打印”

　　其次是点击左下角的“选项”，需要注意的是在打开的“选项”窗口中应勾选“偶数降序”(如图05)。

　　图5：勾选“偶数降序”

　　点击“确定”关闭“选项”窗口，再在“打印”窗口中点击“确定”即可打印了，此时还会弹出一个提示“请将出纸器中已打好一面的纸取出将其放回送纸器中，然后按下‘确定’继续打印”的窗口(如图06)，先不用理会这个提示窗口，待我们把打印好的文档取出，直接放回送纸器中后，再点击提示窗口的“确定”此时就会自动打印奇数页了。先采取“偶数降序”打印的好处是不需调整纸张顺序，打印完成后纸张即可自动按由低到高的顺序排列，这样操作虽说有点烦琐，可我们点击的是鼠标，节约的却是宝贵的能源啊!