对于忙碌的商务人士而言,经常出门在外、频繁与客户洽谈业务,每天在家里、公司、客户之间往返穿梭的生活,不可能随时都背个本本,更不可能时刻都呆在电脑前,但许多商务文档都需要用网络邮件传达,例如合同、招标书、报表等,如果你有一部智能手机或3G平板,配合金山wps Office移动版,可编辑文档并实时发送,让商务文档随时轻松传达。
商务人士要随时发邮件,平板电脑和手机都必须“无线”上网,上网方式可选择3G或WIFI,如果身边有可用的WIFI网络,例如机场、星巴克或商务会议室,用WIFI上网更高速,如果没有WIFI热点,此时就必须使用3G上网方式了,因此必须准备一部3G平板电脑。
以Android平板接入WIFI网络为例,开启平板电脑后,进入“设置”-“无线和网络界面”,将“Wi-Fi”选项设为“打开”,接着自动搜索可用的WIFI热点,选择需接入的WIFI热点登录即可。接下来需要在Android平板里装上金山WPS Office移动版办公工具。
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如今的平板电脑都后置了摄像头,此时不妨也来酷一把,直接用摄像头来下载WPS Office移动版,方法很简单,用电脑打开IE浏览器,登录http://mo.wps.cn页面,打开二维码扫描软件,开启摄像头扫描功能后,对准页面上的“条形码下载”二维码图标即可。
当然,如果你按部就班,不妨进入安卓市场,查询并下载WPS Office移动版APP应用,据金山官方介绍,WPS Office移动版可兼容Android 2.1或更高版本的移动终端,这意味着即便是较老的Android平板也可以兼容WPS Office应用,当然,如果你的平板电脑属于主流配置,且搭载了7英寸甚至更大尺寸的高清屏,推荐安装WPS Office HD应用。
将WPS Office移动版安装完毕后,在桌面或应用列表可以找到“WPS Office”图标,运行后便可查看、创建、编辑或同步各种格式的Office文档,经实测,WPS Office移动版可以在Android 4.0.3版本平台上完美运行,而且文档加载速度非常快,使用直观快捷,容易上手。
用WPS Office移动版编辑文档后,若要第一时间发送给客户,只需在导航菜单中选择“邮件发送”图标,接着会进入邮件配置页面,值得一提的是,对于搭载谷歌原生Android系统平板来说,默认使用的是Gmail邮箱,如果要使用其他邮箱,必须手动部署相关邮件客户端。
以尚邮为例,其不仅支持邮件推送服务,且直接预览Word/Excel/PPT/等邮件内容,是商务人士处理商务邮件的好帮手。登录安卓市场,下载并安装尚邮客户端。再次用WPS Office移动版编辑文档时,若要实时发送邮件出去,在选择“邮件发送”后,选择“尚邮”即可。
登录尚邮界面后,选择自己常用的邮箱图标,然后根据提示登录邮箱,如果是公司邮箱或邮箱名不在列表里,只需单击“其他邮箱”即可,设置完毕后会自动登录邮箱系统,当你用WPS Office移动版进入“邮件发送”功能,则会自动弹出邮件发送界面,十分简单易用。
值得一提的是,金山WPS Office移动版集成了金山快盘,用户可对云存储上的文件进行快速查看、编辑保存以及发邮件,文档同步、保存、分享将变得更加简单。例如用户在Android平板上登录金山快盘后,打开某个Office文档编辑完成后,只需选择“邮件发送”,输入发送Email和主题,点击“发送邮件”按钮后,该文档会以邮件附件的形式发送出去。
此外当有人给你发送邮件时,你可以在平板上直接收取邮件,并直接打开用WPS Office移动版查看预览,WPS Office移动版强大的邮件集成功能,可让商务轻松编辑并发送附件,文档附件瞬时送达。如此一来,商务人士只需借助平板电脑即可轻松管理商务邮件,很赞!
经体验,WPS Office移动版不仅带来了出色的Office文档处理能力,而在配合其内置的邮件发送功能后,商务邮件处理更高效,同时借助尚邮客户端,还可以随时推送新邮件,这实在太方便了,有了WPS Office移动版,平板用户可体验到无时不刻的邮件传达服务。
对于商务人士来说,如果每天都会收发大量商务邮件,不妨在平板电脑上使用WPS Office移动版,这可以大幅提升商务人士的邮件处理效率,实现关键邮件信息随时、随地获得,随身编辑发送附件,不用为邮件发不出去而担忧,更不用为收不到邮件而烦恼。
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