利用智能格式整理提高工作效率

　　经常需要复制网上的一些文字打印出来，但是粘贴到wps里往往会很乱，常常还有乱码。

　　如何快速整理网上复制的文字呢，需要用到一个很好用的功能，选择WPS文字菜单栏上的“工具”/“文字工具”/“智能格式整理”。

　　以下是在百科里找到的一篇文章，我们来做个试验(图1)：

　　图1

　　启动WPS，新建一个空白文档，在空白处点右键》》选择性粘贴(图2)。

　　图2

　　选定作为无格式文本来粘贴(图3)。

　　图3

　　得到下图的文字，没有段落，格式很乱(图4)。

　　图4

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　　仔细观察会发现，本来应该是段落回车符号的地方都变成了两个空格，而且很规律。

　　我们选中这两个连续的空格，按Ctrl+C复制(图5)。

　　图5

　　按Ctrl+F调出查找替换窗口。查找内容里粘贴入刚才复制的空格，替换为里输入^p(换行符)。

　　输入完成点全部替换(图6)。

　　图6

　　至此段落已经自动调整好了。再按Ctrl+A选中全文(图7)。

　　图7

　　全文选中状态下执行菜单栏“工具”/“文字工具”/“智能格式整理”(图8)，

　　图8

　　智能格式整理会自动删除空段，自动缩进等一些非常适用的调整(图9)。

　　图9

　　是不是很简单呢，当然这篇例文短小，如果你经常上网复制一些资料，而且是大篇幅的，会节省很多时间。

　　熟能生巧，在工作中学习。

　　自己打印文章也是一样，可以用到这个功能。

　　一般原则是除了段落换行回车以后，其它格式暂时不管，先把所有文字输入(图10)，

　　图10

　　CTRL+A选中全文，执行“工具”/“文字工具”/“智能格式整理”得到下面的效果(图11)。

　　图11

　　选中需要项目编号的段落，点击工具条上的项目编号按钮(图12)。

　　图12

　　调整一下标题，OK，大功告成(图13)。

　　图13